电子公司环境记录控制办法.doc

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1、升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件治理單位發行章日期分發編號:『環境記錄操纵辦法』治理部制核準審查制訂發行章9/9中文全名簽名(/月西日元)年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:2/4文件名稱:環境記錄操纵辦法版次:1.09/91.目的﹕為使環境記錄便于取閱﹐并做適當之保存治理。2.適用范圍﹕凡公司與環境治理有關之各項記錄均屬之。3.職責﹕3.1各相關部門負責記錄之保存與維護。4.定義﹕4.1環境治理記錄﹕用以顯示各項環境活動及實際運作

2、狀況之文件﹐如檢測報告、訓練記錄等。5.工作程序﹕5.1環境記錄表格由程序文件及作業指導文件撰寫人根據需要編制﹐其批准及編號按《文件和資料管制辦法》進行﹐治理部建立《環境治理記錄一覽表》進行治理。5.2環境治理記錄應清晰易讀﹐可辯識。5.3環境治理記錄不可用鉛筆書寫﹐亦不可隨便涂改﹐如需涂改時需在原字跡上畫線刪除﹐原來之字跡仍應可被清晰辨識﹐且須由涂改人簽名。5.4環境治理記錄表格修改時﹐需依《文件和資料管制辦法》辦理。5.5環境治理記錄保管。5.5.1各單位主管應指派專人作環境治理記錄之保管、維護。5.5.2環境治理記錄應妥善治理﹐幸免損毀、遺失或資料

3、模糊不清﹐以作為日后追溯、維護。5.5.3環境治理記錄存放方式應以便於取閱為原則。5.6環境治理記錄保存期限。5.6.1環保法規有規定保存期限者﹐依法規規定辦理﹐無規定者﹐期限為至少一年。5.6.2超過保存期限環境記錄經治理部批准保管部門加以銷毀處理。9/9版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:3/4文件名稱:環境記錄操纵辦法版次:1.09/96.流程圖﹕編制環境記錄表格內容責任單位如流程圖所示治理部表格適用否NO如流程圖所示治理部YES各單位填寫環境記錄表格如流程圖所示各相關部門NO填寫合格否代表如流程圖所示治理部保存環

4、境記錄資料如流程圖所示各相關部門環境治理記錄一覽表7.參考文件《文件和資料管制辦法》（TPE-2-003）+9/9版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:4/4文件名稱:環境記錄操纵辦法版次:1.09/9附件一﹕TAD065升榮電子（東莞）有限公司環境治理記錄一覽表日期﹕項次記錄表單名稱表單編號版本保存部門保存期限1234567891011121314151617治理部﹕制表人﹕版次修改大綱9/9升榮電子（東莞）有限公司環境治理記錄一覽表TAD065日期﹕項次記錄表單名稱表單編號版本保存部門保存期限1234567891011

5、1213141516179/91819202122232425治理部﹕制表人﹕9/9