物料编码预案与实例分析.doc

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1、来自ISL(IntegrateService)网站的一份编码规则讲明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类不编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义  物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类不及其它有关事项的一种治理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。现在，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种

2、物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：Ø       增强物料资料的正确性73/73物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码能够查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。Ø       提高物料治理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料治理简便省事，效率因此提高。Ø       利于电脑的治理物料治理在物料编码推行完全之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料治理之效果。Ø       降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的操纵，同时利于呆料的防止，并提高物料治

3、理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。Ø       防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，能够减少舞弊事件之发生。73/73Ø       便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。Ø       便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，能够对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列差不多原则：l        简单性l        分类展开性l        完

4、整性l        单一性l        一贯性l        可伸缩性73/73l        组织性l        适应电脑治理l        充足性l        易记性 一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的治理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，如此可节约阅读、填写、抄录的时刻与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得专门不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性73/73物料复杂，物

5、料编码大分类后还要加以细分，假如采纳阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采纳英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采纳阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开能够利用下列方法。 需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法111100101212020231303034141104515221056162206722123078223308923441091024421073/731125431112265512133316611314326214153363

6、15163477161735881718369918 （表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，如此物料编码才能完整。若有些物料找不到给予之物料编码，则专门显然物料编码缺乏完整性。73/73新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发觉物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。如此才能确保物料编码的完整性。 四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物

7、料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假如该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，