企业内部控制-采购成本构成分析方案.doc

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1、采购成本构成分析方案方案名称采购成本构成分析方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、采购成本的相关定义采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。（一）订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。（二）维持成本维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。（三）缺料（或缺货）成本缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失，包括停

2、工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。二、采购成本明细科目及相关说明具体费用明细及其说明如表1-13所示。表1-13采购成本构成明细表采购成本明细科目相关说明订购成本1．请购手续费用指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用2．采购询议价费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等3．采购验收费用指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等

3、4．采购入库费用指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失5．其他订购成本指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项所发生的费用维持成本1．存货资金成本指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本2．仓储保管费用指物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用，以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费等3．装卸搬运费指因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等4．存货折旧与陈腐成本指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发

4、生的费用5．其他维持成本指发生在维持阶段的其他费用，如存货的保险费用等缺料（或缺货）成本1．安全库存及其成本指企业因预防需求或提前期方面的不确定性而保持一定数量的安全库存所发生的费用2．延期交货及其损失指因缺料（或缺货）而延期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费及相应的人工费等3．失销损失指因缺货致使客户转向购买其他产品而导致企业所受的直接损失4．失去客户的损失指因缺货而失去客户，也就是说，客户永久地转向另一家企业备注：1．在订购成本中，有一部分与订购次数无关，如常设的采购部的基本开支等，称为订购的固定成本；另

5、一部分与订购次数有关，如差旅费、通信费等，称为订购的变动成本。2．与订购成本相似，维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等；维持的变动成本与持有存货数量有关，如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。3．表1-13中的订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1．4物流成本构成分析方案方案名称物流成本构成分析方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、物流成本的定义物流成本是指企业从原

6、材料供应开始直至将商品送至用户手中所发生的全部物流费用，具体包括产品在包装、装卸、运输、储存、流通加工等物流活动中所支出的人力、财力、物力之和。二、物流成本的构成按物流的功能来划分，物流成本的构成具体如表1-15所示。表1-15物流成本构成明细科目及说明表物流成本明细科目说明1．仓储成本指建造、购买或租赁仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本（1）资金占用成本指占用资金支付的银行利息（2）仓储维护成本指与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金等费用（3）仓储运作成本指与货物出入仓库有关的搬运装卸费用（4）仓储

7、风险成本指由于企业无法控制而造成的库存货物贬值、损坏、丢失和变质等损失2．运输成本指运输营运工作所耗用的人工以及车辆所耗用的燃油、维护修理费用、折旧费、保险费等（1）人工费用指运输人员的工资、福利、奖金、津贴和补贴等（2）燃油税费指营运车辆运行中所耗用的各种燃料费用，如汽油和柴油等，包括在使用汽油、柴油过程中按国家规定税率所缴纳的消费税（3）车辆修理费指营运车辆进行维护和小修所发生的工料费、修复旧件费用，以及车辆大修费用（4）车辆折旧费指营运车辆按规定方法计提的折旧费（5）车辆保险费指向保险公司缴纳的营运车辆保险费用（6）轮胎

8、损耗费指营运车辆耗用的外胎、内胎和垫带的费用，以及轮胎翻新费和零星修补费（7）交通事故费指营运车辆在运行过程中，因行车肇事所发生的事故损失，扣除保险公司赔偿后的事故费用（8）车船使用税指按国家规定税率缴纳的车船使用税（9）其他费用指其他各项车辆营运费用，如车辆牌照和年检费、洗