(2016)001小礼品管理规定.docx

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1、制度关于世纪康盛小礼品管理（暂行）办法庆市字（2016）001号为了规范和维护大庆世纪康盛的健康发展，保障公司礼品物资的安全，打造一支合格的员工队伍，提升员工的业务水平，根据大庆世纪康盛的世纪情况，针对于市场部小礼品发放使用，特制订以下规定：第一章礼品入库1、公司所有小礼品由市场部负责入库、出库管理，到货后由市场部点货入库，出纳复核签字。2、市场部需及时根据市场需求和财务经理沟通，提前做好礼品库存的储备工作。第二章礼品出库1、市场部根据各店活动安排和领导沟通，及时给各店下发小礼品物料。2、各店领取物料需安排员工到公司进行领取，当场点清数量，在出库单上签字。3、

2、如果有店面需要在公司销售活动上领取物料礼品的，需要提前一天下午3点前和市场部沟通，市场部提前给予准备备货。4、各店出库的礼品需当场点清数量，鉴定好坏，出库单签字后如出现数量或质量问题，员工自行承担，如遇到易损物品，额外酌情处理。5、各店出库礼品，公司可以给远道的让胡路、乘风庄捎带，近道龙凤、乙烯不给予带货，需排员工自行取货，让胡路、乘风庄带货需在出库单上签字，如未带出库单，则写收条交予机关人。第三章各店小礼品管理1、各店开展活动（新顾客讲课、老顾客交流会）发放礼品时，需在当天微信调度上上报今天发放什么礼品，发放数量。市场部根据各店发放情况制定下次出库数量。1、

3、各店店长每月月底30日放假前要和市场部上报各店剩余礼品数量明细。2、机关人员会不定期到市场进行盘点库存，望市场人员给予配合。第四章处罚规定1、销售会议现场领取物料礼品，如未提前和市场部沟通，根据活动当天活动安排，市场部决定是否给予出库礼品，并对当事人处以10元/次负激励。2、各店发放礼品如未在微信上上报数量，则对各店店长处以10元/次负激励。3、各店店长每月30日前如未上报礼品剩余明细，对相关责任人处以10元/次负激励。4、各店如果出现忘记上报工作的情况，处以罚款后仍需要上报相应工作内容。拟定人：市场经理杨晶审核人：总经理李金城执行日期：2016-1-14