介绍信字第号.doc

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1、介绍信证明信一、导入新课：书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。二、教学组织及教学过程一、一般书信的格式写法（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。（二）一般书信写作的注意事项1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已

2、。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。二、介绍信（一）介绍信的性质介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性

3、的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。（二）介绍信的格式写法介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

4、一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。介绍信的内容组成：1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。2.字号在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。4.正文包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.

5、时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。例文〕介绍信市新华书店：兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力支持为盼。此致敬礼实验中学教务处1999年×月×日(公章)[范例参考]普通介绍信普通介绍信兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼xx公司（盖章）年月日专用介绍信专用介绍信（存根）（字第号）等人前往联系。年月日（有效期天）??xx字第x号???（盖章）??（三）介绍信写作的注意事项1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦

6、和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。三、证明信（一）证明信的性质证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。(二)证明信的写法：一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（

7、如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。（三）证明信写作的注意事项1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加