专利文献标引规则及工作流程.doc

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1、专利文献标引规则及工作流程1、标引目的：概括提取所遴选专利的关键技术内容，使用户能够参考标引后的文件了解相关专利的大概技术信息。2、标引具体内容（共17项）：公开号、专利名称、公开日、国际分类(指IPC号)、申请号、申请日、发明人、申请人、优先权号、同族专利、发明摘要、发明领域（关键词）、发明背景、发明概述、权利要求、简要附图说明、主要附图。3、标引文件格式：每条专利为一个Word文本,WORD文件名称为公开号。4、每条专利需记录公开号、中英文名称、翻译修改人和审核人，填写“专利翻译修改记录表”Excel表。5、标引规则：见表1。6、质量要求：（1）、格式符合

2、标引规范和规则的要求；（2）、每条专利字数2000字以上；（3）直接录入的信息要完整、准确；（4）、直接翻译的内容，应采用直译的方式；要保证技术术语翻译的规范、准确；译文语言要通顺、达意；（5）、需要提炼概括的部分，要准确把握技术方案中的要点、要素，提取出专利文献中重要、核心、关键要素，并用简洁、规范的语言进行表述。（6）、全文技术术语翻译准确、规范，语言通顺、可读性强。注意事项：1．17项标引条目必须齐全，不能自行增减。有些专利说明书原文可能没有[优先权号]、[简要附图说明]、[主要附图]部分，标引时相应的内容也为空，但保留[优先权号]：、[简要附图说明]：

3、、[主要附图]：等字样；[同族专利]：此项内容参见同族信息相关Excel文件；[发明领域（关键词）]：此项内容需要译者根据专利内容提炼出2~4个中文关键词。2．标引时，必须保留标引单中各标引项的格式，比如各标引项由大括号括起，后面带一冒号“：”，以方便后续的数据库入库。3．各标引项中如果包含多个段落，则每段首空两格（2个汉字）。4．提交的成果是汇总后的每条专利的Word文件和相应的“专利翻译修改记录表”Excel表。表1标引规则及示例标引项示例标引要求[公开号]WO2007071395A1直接输入“公开号”条目下的内容。A1表示公开文本的类型，其他类型还包括A

4、2、A3、B、S等，需要清楚标注在公开号之后。[发明名称]包含奥曲肽和两种或多种聚丙交酯-共-乙交酯聚合物的缓释制剂直接翻译原文“标题”（Title）。一般而言，标题反映的是发明的主题，即：产品、方法或者用途等。[公开日]20070628直接输入“公开日”（InternationalPublicationDate）条目下的日期。[国际分类号]A61K9/16;A61K38/31根据“国际分类”（IPC，InternationalPatentClassification）条目中给出的内容完整输入。多个分类号之间用分号（；）分隔开。[申请号]PCT/2006EP1

5、2313直接输入“申请号”(InternationalApplicationNumber)条目下的内容。[申请日]20061220直接输入“申请日”(InternationalFilingDate)条目下的内容。[发明人]PETERSENHolger[DE];AHLHEIMMarkus[DE]直接输入“发明人”(Inventors)条目下的内容。[申请人]（NOVS）NOVARTISAG（NOVS）NOVARTISPHARMAAG申请人是单位的，需在括号中注明公司代码。[优先权]EP2006011908620060817;GB20050026247200512

6、22直接输入“优先权项”条目下的内容，多个优先权时，之间用分号“；”分隔开。[同族专利]AU200632895020070628;KR2008007800020080826;US200900428320090101完整输入，多个同族专利之间用“；”分隔开[发明摘要]本发明涉及包含作为活性成分的奥曲肽或其可药用盐以及两种或多种不同的聚丙交酯-共-乙交酯聚合物（PLGA）的缓释制剂,其在释放过程中显著减少了血浆水平波动。通常直接准确翻译原文摘要部分。如果原文摘要过于简单（未涵盖重要发明点），则从发明内容中概况补充。摘要部分需要体现核心技术内容和要解决的技术问题。[

7、发明领域（关键词）]医药技术领域；奥曲肽；丙交酯；乙交酯；PLGA；缓释；微粒；凝胶、植入体、血浆水平发明领域统一标引为学会按照需求细分的领域，例如“医药技术领域”、“高压电器”、“特种电缆”等；关键词主要从原文文摘、权利要求书和说明书中提取。通常可以从按照要求标引后的文摘中提取大部分的关键词。关键词的提取主要关注发明核心技术内容、发明的用途以及解决的技术问题等几个方面。关键词要“短、准、全”，技术术语要准确。标引关键词的目的是通过关键词能准确检索到相关文献。[发明背景]现有技术中，将肽类药物制作为贮库制剂来施用，但使用可注射贮库制剂的共同缺点是整个释放过程中

8、血浆水平波动，例如峰水平高以及血浆水平