分析中外企业物资采购差异.doc

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1、浅议中外企业物资采购治理制度的差异大庆油田有限公司审计处姜小兵    物资治理是企业治理活动的重要组成部分，物资治理的关键是物资采购的治理。目前，物资采购中存在的诸多问题急需解决，本文试就国外企业物资采购治理的内部操纵和我们企业物资采购治理的内部操纵进行对比分析，找出二者的优缺点，以便能够扬长避短，更好地借鉴国外企业物资采购治理的先进经验，建立一套具有中国特色的、科学合理的物资采购治理制度。    那个地点所要分析的物资采购治理制度，仅指物资采购治理工作的核心部分，即物资需求打算的提出与确认，物资供货

2、渠道、采购价格的选择与确认这两点，其余如签订采购合同、验收、付款等业务暂不涉及。    一、物资采购打算的确认时期    生产部门对物资的需求，是采购打算制定的全然依据。物资采购打算要从生产需求开始，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准程序，二者却存在专门大差异，因此产生了不同的操纵效果。21/21浅议中外企业物资采购治理制度的差异大庆油田有限公司审计处姜小兵    物资治理是企业治理活动的重要组成部分，物资治理的关键是物资采购的治理。目前，物资采购中存在的诸多问题急需解决，本文试就国外企业

3、物资采购治理的内部操纵和我们企业物资采购治理的内部操纵进行对比分析，找出二者的优缺点，以便能够扬长避短，更好地借鉴国外企业物资采购治理的先进经验，建立一套具有中国特色的、科学合理的物资采购治理制度。    那个地点所要分析的物资采购治理制度，仅指物资采购治理工作的核心部分，即物资需求打算的提出与确认，物资供货渠道、采购价格的选择与确认这两点，其余如签订采购合同、验收、付款等业务暂不涉及。    一、物资采购打算的确认时期    生产部门对物资的需求，是采购打算制定的全然依据。物资采购打算要从生产需求开

4、始，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准程序，二者却存在专门大差异，因此产生了不同的操纵效果。21/21浅议中外企业物资采购治理制度的差异大庆油田有限公司审计处姜小兵    物资治理是企业治理活动的重要组成部分，物资治理的关键是物资采购的治理。目前，物资采购中存在的诸多问题急需解决，本文试就国外企业物资采购治理的内部操纵和我们企业物资采购治理的内部操纵进行对比分析，找出二者的优缺点，以便能够扬长避短，更好地借鉴国外企业物资采购治理的先进经验，建立一套具有中国特色的、科学合理的物资采购治理制度

5、。    那个地点所要分析的物资采购治理制度，仅指物资采购治理工作的核心部分，即物资需求打算的提出与确认，物资供货渠道、采购价格的选择与确认这两点，其余如签订采购合同、验收、付款等业务暂不涉及。    一、物资采购打算的确认时期    生产部门对物资的需求，是采购打算制定的全然依据。物资采购打算要从生产需求开始，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准程序，二者却存在专门大差异，因此产生了不同的操纵效果。21/21    国外企业物资采购治理制度规定：首先由生产部门依照生产打算或立即签发的生产通

6、知提出请购单；第二步，将请购单交由仓储部门保管人员审核，保管人员依照库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，传递到采购部门；第三步，采购部门接到请购单后，审查是否重复采购，以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核同意后，依照已掌握的市场价格，对采购所需资金做出估算，并将请购单交资金预算治理部门；第四步，资金预算治理人员依照企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内，审核后再交还采购部门，采购部门方可依照各部门审核过的请购单编制正式采购打算。    相对而言，我们企业这方面的制度比较简单

7、：首先，也是由生产部门依照生产打算编制用料申请表，报送采购部门；其次，采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量，并依照库存情况审定采购数量；最后，编制正式采购打算报主管领导审批。   21/21 两种制度的差不在于：首先，业务流程不同。国外企业的制度相对复杂，要通过四个部门审核、批准，有四个操纵点；而我们的企业只通过两个部门，加上主管领导把关，有三个操纵点。其次，组织机构设置不同。对生产部门请购单或用料申请打算的审核，国外企业增加了仓储部门和资金预算治理部门的参与，而仓储部门与采购部门是完全独立的

8、两个部门；而我们企业的机构设置中，仓储部门和采购部门同属物资治理部门，是一个部门内的两个相对独立部门，仓储部门一般不直接参与打算的审核，明显处于次要地位。尽管两种制度的操纵目的相同，但这些差异对内操纵度的操纵效果阻碍却专门大。其要紧缘故是，从内部操纵理论分析，内部操纵实质确实是内部牵制，即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手，其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。因而，在治理机构设置上要求将不相容职务进行分离，将一项业务分由两个或两个以上部门操纵。国