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时间:2020-03-05
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1、XX公司工作流程一.公司日常事务工作程序[一]招聘录用程序197/197 招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序: 1、申请部门填写申请表。 2、申请表报主管领导审批。 3、申请表报行政治理部审批。 4、申请表报总经理审批。 5、申请表转入行政治理部进入招聘程序。招聘程序: 行政治理部依照申请表的要求,通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序: 行政治理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素养考核。岗前培训程序:1、行政治理部负责对企业历史、公司规章制度、职员素养的培训 工作。 2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。3、
2、培训后进行考核,行政治理部、申请部门通过后进入职员档案 存档。录用程序:行政治理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定: 1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。 2、对应聘者考虑的因素:(1)、上一个工作岗位; (2)、上一个工作适应; (3)、应聘者在原单位的工资水平; (4)、工作历史(幸免选择过多跳槽的人); (5)、受教育程序(不仅学历,还有在往常企业的受教育程度); (6)、对以后的前瞻性(理想); (7)、道德品质; (8)、人际关系。[二]福利活动申请程序1、办公部按规定提写福利活动打算申请,写明内容、用款、姓名、日
3、期。2、办公部主管将福利活动打算报总经理审批。3、总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。[三]打印、传真、复印程序 申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→治理部主管→办公文员。197/197[四]图书资料借阅程序借书(资料)→办公文员处登记。办公文员按《图(资)治理规定》期限催还。绝密资料→办公主管→总经理审批。(绝密资料参照保密制度治理规定)[五]请假程序 请假人→治理部取单→请假人填《请假单》→主管→行政治理部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。[六]出差程序 出差人→治理部取《出差申请单》→主管→总经理→财务借款出差人→治理部取《请假
4、单》按请假程序→办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序1、申请人→办公文员→填制请修审批单→询价、比价→财务借款2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→送至 办公文员留存统计[八]离职程序197/197 离职人员→治理部取《离职通知单》→主管领导审批→治理部主管→总经理审批→治理部办公文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→办公存档[九]油票申领程序1.申领人持行车登记本→办公文员审核发放油票2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。[十]奖罚程序1.主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时刻、申请日期、奖罚人意见、主管领导
5、意见。2、主管领导将奖罚单报与行政治理部主管审批。3、主管领导将奖罚单报与总经理审批。4.审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政治理部一份存档。[十一]报废程序1.申请人填写《报废申请单》,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。197/1972、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。3、审批后,申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐,完成审批程序。[十二]出入库程序1、入库程序 1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。2)假如
6、是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注 明赊帐字样。3)、工程负责人复核。2、出库程序 1)、工地材料出库程序(1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数 量、领料人签字。(2)、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出 库单上,交保管员审批。(3)、审批后交工程负责人审批,完成出库程序。 2)、工地材料转库程序(1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时刻、经办人签名。(2)、需方工地负责人审批后交与经办人。197/197(3)、经办人将转库单交供方工地
7、负责人审批。 审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。(4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。[十三]盖章程序1.申请人登记填写《盖章登记表》,注明盖章内容、申请日期、申 请人姓名。2、行政主管审核后盖章。3、对《盖章登记表》进行存档。[十四]开支程序1)公司职员开支程序 1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。 2、财务部主管审批。 3、总经理审批后开支报销。2)工地施工人员开支程序1.现场工程部指定考勤负责人按考勤表编制工资表,工程部项目
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