企业内部控制程序的基本规范16.doc

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1、`会计电算化工作程序图⑦审核⑧调整存档④审核凭证⑤帐务处理凭证⑥打印凭证③记帐凭证凭证②审核①原始凭证二十三/23注1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档；2、会计人员要紧分工为制单、审核和档案治理人员；3、各工作人员依照各种规章制度要求，并本着会计工作职业道德要求认真执行相关工作。8`帐务流程图二十三/23月初A录入凭证修改凭证B审核凭证存在问题？C记帐二十三/23D对帐存在问题？A、制单人员B、审核人员C、

2、制单人员D、审核、制单人员E、制单人员F、审核、制单人员G、会计主管H、制单、档案治理人员E会计报表F帐表核对存在问题？G结帐二十三/23H档案治理8`会计报表系统业务流程图填制凭证审核凭证记帐二十三/23自动取数其他明细表资产负债表利润及利润分配表管理费用明细表营业成本明细表分析填列二十三/23现金流量表财务分析指标财务报告8¦会计电算化治理制度一、电算化岗位责任依照财税部门有关电算化治理规章制度及公司的治理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位：Ì财务经理二十三/23对公司电算化进展方

3、向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。Ì会计主管1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化进展规划及治理制度等，为财务经理提供相关决策依据；2、依照公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作；3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任制对各岗位人员责任的约束条款。Ì系统治理1、参与制订公司会计电算化进展规划及治理制度；2、执行对操作人员的治理和对计算机档案治理的职责

4、；3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出现的各种故障，确保系统正常稳定地运行。8¦会计电算化治理制度Ì档案治理1、及时备份系统中各种帐表数据，并分类编号存档，数据备份至少做一次硬盘备份和两次软盘备份；二十三/232、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档；3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号，妥善保管。Ì成本、打算治理1、配合财务经理及会计主管、系统治理人职员作，保证电算化日常工作正常进行；2、制订财务打算，治理操纵成本，对公司经济活动进行准确而及时的财务分析，为财务经理

5、决策提供依据；3、为会计主管提供岗位责任制的考核依据。Ì系统操作1、依照会计主管、系统治理人员对本岗位工作的具体安排、要求开展工作；2、及时准确地输入、打印输出各种记帐凭证、帐簿、会计报表；3、及时准确为领导查询所需的各种财务数据；4、正确使用权限内系统中的各种功能。8¦会计电算化治理制度二十三/23Ì审核1、审核原始凭证的合法性、有效性以及是否手续齐全；2、审核系统操作人员输入的记帐凭证，确保系统记帐凭证的制作质量；3、审核系统内总帐与明细帐、辅助帐及记帐凭证等是否试算平衡；4、审核会计报表是否与相关总帐金额一致平衡

6、。Ì资金治理1、负责银行、现金出纳岗、收入、往来岗的日常治理；2、负责流淌资金的日常核算治理；3、负责每日制印收入日报表及现金日报表；4、负责对门票、发票、收据等重要票据的日常治理。8¦会计电算化治理制度二十三/23二、会计帐表的初始化1、每个独立核算的会计单位只能在系统内设立一套帐。新套帐必须经财务部经理、主管会计同意后方能在电算化系统（以下简称“系统“）内设立。2、设置会计科目时，必须按照现行财务制度规定并结合公司实际情况来设置各级会计科目的名称及编码；同时应本着利于简化核算、便于各种会计报表从电脑帐中自动取数的原

7、则，合理适当地对部分科目设置辅助核算功能。3、会计科目一经设定并已正式运用于系统中制单和记帐等功能，不得随意修改，以幸免造成系统数据库的紊乱；因核算需要而需新增的会计科目则可在系统中增设。4、转换会计年度时，应于新会计年度开始后的20日内完成年初转帐的工作，对结转后的年初余额试算平衡、对帐无误后，新会计年度电脑帐方可使用。关于已成功结转的年初余额，不得随意修改，以幸免造成系统数据库的紊乱。5、二十三/23套帐初始化工作完成后，应依照现行财务制度规定并结合公司实际情况，及时在电子报表系统中编制《利润及利润分配表》、《资产

8、负债表》、《财务状况变动表》、《治理费用明细表》等差不多会计报表以及公司内部治理需要而要求编报的各种明细表等，并设定各种报表从系统取数的公式单元和批处理命令等。各种报表格式及公式单元、批处理命令等一经设定，不得随意修改。8¦会计电算化治理制度三、日常帐务处理1、经济业务原始凭证经审核后应于两日内编制记帐凭证，并输入系统，填制凭证时