Ecel运用中鲜为人知的秘技讲解.doc

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1、二十七、Excel工作表大纲的建立　　和Word的大纲视图一样，Excel那个功能要紧用于处理特不大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。假如在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全能够先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类不。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?因此，假如你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。　　二十八、插入“图示”　　尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但关于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示

2、方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel二十七、Excel工作表大纲的建立　　和Word的大纲视图一样，Excel那个功能要紧用于处理特不大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。假如在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全能够先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类不。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?因此，假如你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。　　二十八、插入“图示”　　尽管有14大类50多种“图表”样式给Exc

3、el撑着腰，但关于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。尽管在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但关于讲明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系能够选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则能够选择“循环图”；因此，要讲明各种数据的交叉重叠性能够选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还能够右击该图示，调出“图示”工具栏。为所欲为地设置“图示样式库”甚至还能够多添加几个圆环。　　二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”　　

4、这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它确实是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能讲。尽管目前差不多有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫差不多上其它同类软件不可比拟的。　　按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就能够在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，现在一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当

5、碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为如此的处理更加自然。　　还有一点需要讲明的是，假如你想调整Excel2002中语音朗读的速度，能够在“操纵面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可三十、Excel中“摄影”功能的妙用　　那个功能比较另类，大概和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用难道是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是同意让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。　　要找到那个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单

6、的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类不”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。假如我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们（图23），然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地点（因此，也能够是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，如此刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。因此，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。专门显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。　　只是，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你能够试着改动原来被我

7、们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据难道也被同步更新了!　　三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用　　也许我们会惊奇，什么缘故每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?假如你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单靠一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。　　比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班

8、”和“二班”各科成绩的比