如何使你的幻灯片专业.doc

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1、Howtomakeyourslidesprofessional——PowerPoint2003使用指南(V1.0)ITSDepartment信息技术服务部January2006SummaryChapterOne:TheFundamentals51.StartingPowerPoint52.UnderstandingtheProgramScreen53.UsingMenus64.CreatingaNewPresentationwiththeAutoContentWizard105.ApplyingaTemplate’sFormatting116

2、.ViewingaPresentation’sOutline11Practice112ChapterTwo:TheSlideMaster131.Templatesandmasters132.Theslideandtitlemasterpair133.DeloitteTemplates144.Typicalchanges145.ReturntoNormalView166.Usemultipledesigntemplates177.Createyourowntemplate17Practice218ChapterThree:EditandForm

3、at191.EditaPresentation192.FormattingYourPresentation22Practice324ChapterFour:Graphics,TablesandCharts251.DrawingandWorkingwithGraphics252.WorkingwithTablesandWordArt283.WorkingwithGraphsandOrganizationCharts30Practice432ChapterFive:AnimationandMultimedia331.DeliveringaPres

4、entationonaComputer332.UsingSlideTransitions333.AnimatingTextandObjects344.InsertingSoundFilesintoYourPresentation355.AddingVoiceNarrationtoYourSlides356.InsertingaVideoClip36Practice536RevisionInformationOwnerDateVisionCommentsSarahWang12January20061.0InitialReleaseChapter

5、One:TheFundamentals1.StartingPowerPoint启动PowerPoint软件Start→Programs→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint20032.UnderstandingtheProgramScreenPowerPoint程序界面标题栏菜单栏标准工具栏格式栏大纲标签幻灯片标签视图按钮状态栏绘图工具栏笔记窗格幻灯片窗格任务窗格1.UsingMenus菜单栏的使用FileDescriptionFile文档相关命令，如：打开、保存、关闭、打印、创建新文件等Edit

6、在幻灯片中编辑文字，如剪切、粘贴、查找、替换等View修改在界面的显示Insert能够插入到幻灯片的项目列表，例如图片、符号等Format关于文字、对象等格式相关的命令Tools修改PowerPoint的属性Slide跟播放幻灯片相关的命令Window显示和重排窗口（如果编辑不只一个幻灯片的时候）Help获得使用帮助File退出近期访问文档列表当前文档属性发送打印设置网页形式御览打包拷贝到CD访问权限保存PowerPoint文档打开PowerPoint文档新建PowerPoint文档关闭PowerPoint文档Edit汉字重选链接对象查找替换

7、删除幻灯片清除全部选取完全复制Office剪贴板：拷贝项列表拷贝粘贴功能Repeat重复操作Redo恢复操作撤销操作View工具栏母板缩放颜色/灰度页眉和页脚幻灯片放映幻灯片浏览普通备注页面任务窗格网格和参考线标尺Insert插入对象，如：图片、图示、文本框、影片和声音、图表、表格、对象和超链接从大纲插入幻灯片幻灯片编号幻灯片副本新幻灯片日期和时间批注特殊符号符号从文件插入幻灯片Format替换字体幻灯片设计幻灯片版式行距换行更改大小写字体对齐方式字体项目符号和编号对齐方式背景对象Tools联机协作宏加载宏版式共享工作区比较并演示文稿语言拼写

8、和语法信息检索同义词库自动更正选项自定义选项SlideShow自定义动画幻灯片切换隐藏幻灯片动作按钮动作设置动画方案录制旁白观看放映设置放映方式排练计时自定义播放W