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时间:2020-03-03
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1、际协会会议的现状及发展趋势文丨刘海莹(国家会议中心总经理)一、国际会议的简单分类很遗憾,国内还没有对国际会议的准确泄义,如主办单位是谁、境外代表占•多大比例、会期多长才能可以被称作国际会议。屮国目前有两个官方的机构,一个叫“全国会展业标准化技术委员会”(成立于2008年6月),还有一个是商务部的“屮国国内会展业专家委员会”(成立于2009年2月),但都还没有出台对国际会议的定义。国际上也没有统一的对国际会议的界定。一般来说,国际会议有三种,第一种是政府间会议,英文是Inter-GovernnientalOrganizatio
2、nsrMeetings,简写为IGOMeetings,第二种是非政府组织会议,也就是我们常说的国际协会会议或社团会议,英文是InternationalNon-GovernmentalOrganizations,Meetings,简耳为NGOMeetings,笫三种是公司商务会议,比如我们熟知的财富论坛、微软技术大会等。国际上有两个彩响力最大的会议业协会,一个是总部设在比利时首都布鲁塞尔的国际协会联盟(UIA),一个是总部在荷兰首都阿姆斯特川的国际大会及会议协会(ICCA)o国际协会联盟成立于1907年,已经有100年的历史了
3、,而联合国于1945年才成立;ICCA成立的时间稍晚,成立于1963年,距今也有46年的历史了。有意思的是,无论是国际协会联盟还是国际大会及会议协会都不把联合国系统、世贸组织、世界粮农组织等国际组织的国际会议列入研究、统计范畴,也不统计公司商务会议,而只是把主要精力放在研究国际协会会议上,其屮原因可能是,国际协会会议,相对而言有规律可循,如举办地、举办周期等,而很多政府会议都是一次性的会议,或不对外开放,或不定期举办,外界很难获得会议的确切信息。二、国际协会联盟和国际大会及会议协会的统计报告各有侧重,但对国际协会会议的判断和
4、分析基木一致为什么这么说呢?国际协会的特色Z—就是年度报告,这也是反映该协会的影响力的最佳指标,因此国际协会在编写年度报告、统计报竹时…般祁会坚持自己的标准而不愿总追随他人、失去原则。让我们先来看一看国际协会联盟(UIA)的统计标准:1•列入《UIA国际组织年度报告》名单的国际组织或国际协会举办的会议,但对参会人员没有严格控制,但至少需要50个国际参会者。如总部在II内乩、纽约、罗马、布鲁塞尔等地国际组织对参会的政府代表有严格限定的会议,就不列入UIA的统计范围。2•或一个国家的协会主办,但同时满足以下四个条件:(1)会期3
5、天以上(2)国外参会者的最低比例:40%(3)参会者至少來自5个国家(4)同期有一个展览或至少300名参会者国际大会及会议协会的统计标准有所不同,须同时满足四个条件:(1)主办单位只能是国际协会(2)至少50个参会者(3)必须定期召开(只开一次的会不列入统计数据)(4)必须在三个或三个以上的国家轮流举办我们可以发现,这两个国际协会在统计标准上寿别不小,最大的并异是ICCA要求的会议必须轮流举办,而UIA的会可以固定在某地召开。比如,我们熟悉的毎年2月在瑞士达沃斯举办的世界经济论坛,属于UIA的笫一种情况,但不列入ICCA的统
6、计,因为冬季达沃斯论坛没有满足“在三个国家以上轮流举办”这个条件。统计标准不同,就会导致统计结果的不同。我们来快速地为大家比较一下2008年UIA和TCCA发布的国家和城市排名。2008年U1A发布的2007年统计报告屮包含了10318个会议,而ICCA的2007年统计报告只有6681个会议,相差如此Z大,是因为ICCA的统计标准更严格。礙对比-TI'I.a1111((年UIA2007年国家排名国家会议数堪1
7、11142法国—5983駕国523.4新加坡4665
8、巳本4486荷兰4237姦大利4148西班牙3939史地利36
9、610英国327~
10、11比利跖30712瑞士284m加新大27514浪大利亚2721526816中国大陆.丙酒及瀝门25517芬兰20017芬丝「—20018WRS牙18818320挪成132ICCA2007年国家拘名■■■国家会议数皑11姜国"672待国4293
11、四班牙■
12、3O34英国2815]法国2556意大利2507日本^■^158巴西■209»■地利■细10加■大仆丨荷兰19512中国(不含希港.谡门)19513直大利亚■—X瑞15葡萄牙15316瑞典13717比利时18芬兰12219新加坡讨]120从这两张表的对比
13、,我们可以发现两个统计结果大同小异,最大的不同是新加坡的名次,在UIA的国家排名里新加坡位列第四,而ICCA的统计屮,新加坡只居国家排名的第19,相差甚远。而中国的名次在两个协会的排名中差别也不小,中国在UIA的排名排在韩国Z后,居第16名;而在ICCA的排名中,如果算上香港、澳门,中国则
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