建筑企业材料价格控制制度.doc

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1、材料价格控制制度一,对所有材料按批量及金额大小分二大类管理:第一类指大批量或金额较大如水泥、黄砂、石子、砖、钢筋、铁丝、铁钉、电焊条、钢管、扣件、夹板、木材、油漆、涂料和电缆线等。第二类指小批量常用类材料、急需用或不常用的特殊材料且金额较小。对第一类材料要先评定合格供应商,由材料经理汇同有关人员研究决定并签定合同(含非正式合同);第二类材料由采购员根据现场需要在月度指导价格范围内合理采购,如有超出指导价格情况必须事前向材料经理汇报。二,采购员在价格控制中的职责1,采购员对所属工地第二类材料价格负责,协助材料经理做好第一类材料定价工作,及时负责把

2、价格信息传递给料帐员。2,采购员必须告诉供应商关于本企业材料采购的相关制度,填好送货单,不得故意填高单价或不填单价;送货单填写应字迹清楚、要素完整,不得缺损相关要素(指:送货单位名称、材料名称、规格、数量、单价、经手人送货日期);送货日期必须是货送到的日期,不能填前或拖后。送货单的正确真实填写将作为评定合格供应商的依据之一。3,采购员根据入库单发票等填制付款凭证,并审核单价金额的正确性。4,收集供应商价格信息及其相关资料,每月末及时向材料经理汇报。三,料帐员拿到送货必须做好如下审核工作1,合法性检查:大宗材料是否有门卫、仓库保管员及相关人员三人

3、以上签字;小材料是否有仓库保管员和相关人员2人以上签字。签字是否真实,材料是否到场等。2,是否是指定供应商,如发现不是指定的供应商,必须询问采购员,并向材料经理汇报。3,对第一类材料必须核对是否与合同价格一致。如无合同应主动与材料采购员或材料经理联系。4,对第二类材料必须与上月末发布的材料指导价格相核对,是否低于或等于指导价格;如高于指导价格或所送材料无指导价格,应与采购员联系,由采购员确定价格,定期汇总后向材料经理汇报。5,料帐员必须把材料价格变动情况向材料经理汇报。要经常运用安易材料管理软件的查询功能,了解材料变动情况,变动特别大的要及时汇

4、报材料经理。6,料账员不得跨月对送货单汇总入库,价格同时间敏感的材料必须把送货单日期作为材料帐入库单时间,钢材不同周的材料不能打在同一入库单上。7,料帐员必须灵活运用会计的重要性及谨慎性原则做好材料帐。四,材料经理的职责:(1)领导和管理整个材料系统价格控制。(2)负责对第一类材料价格的制定。

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