利桥乡办公用品管理制度.doc

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1、利桥乡办公用品管理制度　　1、各分管领导和各站所根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，由办公室汇总后报主要领导审批；　　2、全乡办公用品由办公室按照主要领导批准的采购计划统一购买、保管；其它站所或个人不得擅自购买。确因特殊情况且金额在200元以下、需要自行购买者，应向领导请示并向办公室说明情况，由办公室验收、并办理领用登记手续。　　3、全乡干部职工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、电脑、扫描仪、电话机以及打印机硒鼓等办公用品。如需更换，由办公室核实并确定责任后，统一办理以旧换新手续。　　4、费用结算，凭税务发票和采购清单即办即结。各站所购买办公用品

2、的发票必须由经手人、单位主要领导审批同意后报销。　　5、固定资产的管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。6、办公室对全乡的办公用品固定资产进行登记。因工作变动，固定资产要进行移交的，需填写移交清单并送办公室备案，由办理责任人办理变更登记。7、办公用品统一到办公室签字领取，未经许可，不得擅自动用。　　8、单位配备到人的各类固定资产都要做到规范操作使用，妥善保管，不得丢失，不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善造成丢失、借出不能归还、或故意损坏不能继续使用的，均由当事人按原价负责赔偿。　　9、固定资产报废规定。出现下列情况，经核查认定属

3、实的可以申请报废。报废程序按财务有关规定办理，由办公室、财务室具体负责，统一处理。　　（1）固定资产已超过使用寿命，确实不能再使用的。　　（2）设备配件出现故障后无法修复的。　　（3）因设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。　　（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。　　10、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。