会计制度设计第五次作业.doc

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1、一、 华扬公司内部控制制度的优点:1.该公司的销售制度较好地运用了不相容职务分工控制。将销售业务中对客户选择、客户信用调查、接受客户订单、核准付款条件、填制销货通知单、发出商品、开具发票、收取货款及会计记录等不相容岗位所涉及到的销售人员、信用管制人员、营业管理人员、财务人员、储运人员进行了分工。做到:1)接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查工作;2)填制销货通知的人不能同时负责发出商品工作;3)开据发票的人不能同时负责发票的审核工作;4)办理各项业务的人员不能同时负责该项业务的审核批准工作;5)记录应收账款的人员不能同时负责货款的收取和退款工作;6)会计人员不能同时负责销

2、售业务各环节的工作。2.该公司建立和健全了信用管制系统。信用管制系统的建立,保证了销售成果的有效性,避免了坏账的发生,实现了对应收账款的事前控制。3.该公司采用了电脑系统授信额度确认的权限控制。电脑系统授信额度的确认,提高了销售业务的工作效率,保证了营业收入的真实性、合理性、完整有效性,同时也提高了信息的及时性、准确性、查阅的方便性。二、华扬公司内部控制制度存在的问题:1.分离制度的执行中还不够彻底,因为销售部门、营业管理部门与储运部门同属一个领导管理,尚存在作弊的隐患,因此,在相关业务的牵制上还不够严谨。2.销售合同审批程序不够完善,企业的销售政策应经部门经理、分管副总审批,金额过大的还

3、应经过总经理审批;如有涉及到变更资金回笼方式的,次销售项目的实施应有财务经理的审批程序;3.应对订单实行控制制度,4.对销售发票环节实行应有的控制制度。5.应收账款的管理上还应加强事后管理,应建立以询证函的形式,及时准确的与客户对账,以免给个别业务人员提供可乘之机,保证应收账款的真实、准确和回笼。应收账款内控制度可具体通过划分设立若干个岗位,并确定各相关岗位的职责权限来实施。分离制度不够严谨,销售合同审批程序不够完善,容易使企业各经营环节经济活动操作者的权力过大,也使实施有效监控的力度不到位,造成经济利益的流失。制定合理、有效的销售订单制度,加强对应收账款各环节的实施工作,使公司内部控制制

4、度得到完善,才能有效的促进企业的发展。

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