PO审批层次设置.doc

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1、PO审批层次设置OracleebsR12.1贾渊1目的12前提条件12.1单据类型12.2使用审批结构22.3安全层次结构选择22.4采购期间控制32.5打开和关闭期间43设置53.1员工53.2职务63.3职位63.4分配职务和职位73.5定义审批层次结构73.6提交请求83.7审批组93.8分配审批权限94说明105设置注意事项121目的用于采购模块审批流程对应相关人员的结构层次。2前提条件122.1单据类型N：PO/设置/采购/单据类型1.1使用审批结构N：PO/设置/组织/财务选项1.2安全层次结构选择N：PO/设置/组织/采购选

2、项1.1采购期间控制N：PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间1.1打开和关闭期间N：PO/设置/财务系统/会计/打开和关闭期间2设置1232.1员工N：HR/人员/输入和维护1.1职务N：HR/工作结构/职务/说明1.2职位N：HR/工作结构/职位/说明1.1分配职务和职位N：HR/人员/输入和维护/分配1.2定义审批层次结构N：HR/工作结构/职位/层次结构1.1提交请求N：PO/报表/运行[填写员工层次结构]N：SYS/并发/请求，运行[同步WF局部表]1.1审批组N：PO/设置/审批/审批组分配审批权限1.2分配审批权限N：PO

3、/设置/审批/审批分配1说明a)上述设置前提是运行了HR模块，否则HR中的设置在[PO/设置/人员]各子菜单中设置；b)利用申请汇总查阅单据的“查看历史活动记录”，确定单据流转状态；a)确保工作流设置正确。采购管理系统采用OracleWorkflow提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单和放、采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认。工作流在后台运行，无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动。进入AME模块，使用“审批管理管理员”进行处理：1设置注意事项a)确认是否使用职位审

4、批层次结构（PO/设置/组织/财务选项—>人力资源），其设置对审批流程和界面都有影响；　b)审批层次结构中的每个职位分配一个审批组。注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行；c)审批层次结构设置完成后，必须确认是否正确（其功能使用比较麻烦）；N：HR/工作结构/职位/图形生成器d)单据类型设置注意默认审批结构字段；　e)每次设置职位层次结构和员工后，必须运行“填写员工层次结构”请求；　a)用系统管理员职责运行“同步WF局部表”请求；b)如果工作流提交审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理。N：SYS/工作流/管理员工作流/

5、状态监控程序