PPT制作步骤.ppt

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1、PPT制作步骤新建幻灯片第一步：点击“开始”菜单第二步：点击“新幻灯片”工具第一步：点击“幻灯片”第二步：于任一幻灯片处点击右键第三步：点击“新幻灯片”注：两种方法建立的新幻灯片是在当前幻灯片的后面，注意插入的新幻灯片的位置。2、在ppt的工作区左侧“大纲、幻灯片”任一幻灯片处点击鼠标右键选择“新幻灯片”。两种方法：1、“开始”菜单——“新幻灯片”；选择文字、内容版式（幻灯片版式）方法：1、在工作区左侧的幻灯片处点击鼠标右键选择“幻灯片版式”工作区右侧会显示供选择的“文字、内容版式”注：选择文字、内容版式原则，在脑中构思一下本页幻灯片的整体布局

2、（包括文字、图片、图标、视频、链接等的布局）。第一步：点击右键第二步2、选择菜单栏中“设计”——“幻灯片版式”，工作区右侧也会出现供选择的“文字、内容版式”。第一步第二步输入标题没有标题的话可以删除标题框，具体操作：鼠标左键放在标题框的虚线上，光标变成十字花型时，敲击“backspace”或“delete”。第一步：将光标移动到标题框的边线处第二步：待光标变为十字花型，敲击“backspace”或“delete”延伸：移动标题框或文本框等操作鼠标左键移动到标题框或文本框的虚线上，光标变成十字花型时，按住鼠标左键，拖动鼠标，使文本框或标题框移动到

3、想要放置的位置。输入文字此阶段注意段落层次（另起一行，便于下一步调整文字、段落格式时，分的清楚，不易出错）和标点符号（中英文符号）。英文符号中文符号举例：,和，.和。?和？!和！文字、段落格式调整1、文字大小、种类调整（同一级别的内容文字大小、种类相同）选定好要调整格式的文字内容在进行调整或者在选定的文字上点击鼠标右键选择“字体”进行调整。调整字体种类调字号大小调字体加粗调字体倾斜下划线调整字体阴影调整字体颜色调整标题：32号正文：20号字体：微软雅黑2、行距（达到整体感觉不疏不密为佳）调整行距方法：选择需要调整的文字，然后点击“开始”菜单栏下

4、的工具“行距”，选择相应倍数。第一步：选择开始菜单行距：1.5倍第二步：点击“行距”下拉箭头第三步：选择相应的行距倍数3、缩进：注意首行缩进（一般段首空两个中文字符的格，在ppt中要比word敲击空格次数多）。4、一页放不下的剪切到下页：因为虽然在编辑时可以看到一页的全部内容，但在幻灯片放映时看不到一页框以外的其它内容。第一步：选定文字或段落第二步：点击“开始”菜单第三步：点击“项目符号”工具的下拉箭头第四步（1）：选择想要的项目符号形式第四步（2）更多的项目符号，点此处点击此处下拉箭头是数字编号形式，步骤一个道理5、项目符号编号——数字编号、

5、图形编号：选择所要进行编号的文字，点击开始菜单中的项目符号，选择想要的图形编号，点击“其它项目符号”，有更多的项目编号方式可供选择。不想要项目符号，选择“无”注意在文字、段落处理中这几个步骤并不是按照固定的顺序一步步做，可以交叉进行，因为进行了这一项可能前面一项的调整又打破了，需要重新调整。总之，这些步骤是必经的，但顺序是不固定的。插入图片具体方法：１、菜单栏中选“插入”——图片，选择所要插入的图片。第一步：点击“插入”菜单栏第二步：点击“图片”工具栏２、调整图片至想要放置位置：光标放在要移动的图片上，显示十字花型（）时按住鼠标左键将图片移动到

6、想要放置的位置。3、调整图片大小：鼠标移动到图片的边框圆圈处，出现双向箭头（）时，进行拉伸或压缩，以达到放大或缩小图片的效果，可以进行多方位调整。第三步：选择所有插入的图片4、调整图片方向：一般在插入图片的中间边框处会有相连的两个小圆圈，鼠标移动到与边框的那个带有颜色的小圆圈上，光标会变成顺时针的箭头，此时按住鼠标左键，顺时针或逆时针转动鼠标光标，即能达到调整图片方向的效果。插入形状两种方法：1、“开始”菜单栏——“形状”工具栏，选择要插入的形状。第一步：点击“开始”菜单第二步：点击“形状”工具的下拉箭头第三步：选择所要插入的形状2、“插入”菜

7、单栏——“形状”工具栏下拉箭头底下选择要插入的形状。第一步：点击“插入”菜单第二步：点击“形状”工具的下拉箭头第三步：选择相应的形状选定形状后插入时的操作：按住鼠标左键，点在幻灯片工作区任意位置，拖动鼠标使形成相应的形状。延伸（形状的组合）：1、依次选择要组成最终图形的基本图形（例如：正方形、圆形、长方形）；2、设置好各个基本图形的属性（在图形上双击可进行属性设置），并将它们移动到适合的重叠位置；3、按住“SHIFT”依次选中基本图形，然后点击右键选择“组合”选项，便将三者组合成一个图形；4、设置最终图形的叠放层次和动画效果叠放层次：在图形上点

8、击右键选择“叠放层次”选项，选择想要的叠放层次效果（置于顶层是覆盖其它，置于底层是作为底图，被其他所覆盖）动画效果：在图形上点击右键在下拉框中选择“自