如何在Excel里计算优秀率.doc

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1、如何在Excel里计算优秀率、及格率等其实，这两个率操作方法一样，只不过是所先的条件不一样（如90分以上为优秀，60分以上为及格；或是99分上以为优秀，75分以上为及格）。以下表格90分以上为优秀，60分以上为及格为例：  ABCDEFG1学号姓名物理数学语文总分名次21李为898970  32王清857085  43杨加909090  54张仪907575  65于小828882  76周鹏858480  87曾萧777090  9      10参加考试人数     11各科总分     12平均分     1390分以上    

2、 14优秀率     15及格人数     16及格率     注意：本表里的数据是C2至C8为物理成绩，其它成绩类推。 为了方便计算这两率，有必要把“参加考试人数”用函数算出来，并仿常规列出以各科总分及平均分请参考前面讲过的内容（如上表）。第一、参加考试人数：先选中C10单元格，在C10单元格里输入“=COUNT(C2:C8)”后点击键盘上的【回车】键确认（注意别把引号输入到单元格里哟，下两个相同），这样就把参加“物理科”考试的人数计算出来了，再选中C10单元格，把鼠标移到C11单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至

3、E10单元格，松开鼠标，就把“数学”，“语文”的平均分也算出来了（操作时要求中间没有空格）。第二、计算90分以上（人数）：先选中C13单元格，在C13单元格里输入“=COUNTIF(C2:C8,">=90")”后点击键盘上的【回车】键确认，再选中C13单元格，把鼠标移到C13单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E13单元格，松开鼠标，90分以上的人数就算出来了。【说明：这里以90分以上为优秀，如果以99分以上为优秀，则把90换成99】第三、计算优秀率：先选中C14单元格，在C14单元格里输入公式“=C13/C10”【

4、也就是用90分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式，在C15单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=90")/COUNT(C2:C8)】，后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中C14单元格，把鼠标移到C14单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E14单元格，松开鼠标，优秀率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算90分以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=90")/COUNT(C2:C8)，】第四、计算及格人数：先

5、选中C15单元格，在C15单元格里输入“=COUNTIF(C2:C8,">=60")”后点击键盘上的【回车】键确认，与第二计算90分以上的操作类似。第五、计算及格率：先选中C16单元格，在C16单元格里输入公式“=C15/C10”【也就是用60分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式，在C16单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=60")/COUNT(C2:C8)】，后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中C16单元格，把鼠标移到C17单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E16单元格，

6、松开鼠标，及格率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算60分以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,">=60")/COUNT(C2:C8)，】  ABCDEFG1学号姓名物理数学语文总分名次21李为895970218532王清959045230243杨加903091211654张仪507575200765于小828852222476周鹏955480229387曾萧77709123819　　　　　　　10参加考试人数777　　11各科总分578466504　　12平均分

7、82.5766.5772.00　　1390分以上312　　14优秀率0.4285710.1428570.285714　　15及格人数645　　16及格率0.8571430.5714290.714286