集团差旅费管理制度.doc

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1、集团差旅费管理制度　　美佛儿教育集团差旅费管理制度北京新华信管理顾问有限集团xx年11月2差旅费管理制度第一条为了保证出差人员正常的工作需要，进一步规范差旅费管理，特制定本条例。　　第二条本集团员工因公出差，必须履行申请报批手续。　　由出差人员提出申请，说明外出工作内容，出差地点、时间、路线、差旅费开支计划等内容，学校教职员工出差由校长最终审签，集团总部员工出差由总裁最后审签。　　第三条第三条经批准同意外出的差旅人员，可持出差审批单向财务部预借差旅费。　　预借数额不得超过出差审批单的批准数额。　　第四条第四条报销规定　　1、出差人员返校后一周内到财务清帐，要将所有票据、制单，发票齐全，

2、单据粘贴整齐，经财务处按标准审核、由最终审批人签审后报销入帐。　　超出一周则在当月工资中内扣除。　　2、因工作需要超出原计划出差天数，致使报销金额与差旅费申请借款金额不符，出差人员在外地要事前向直接上级说明原因征得同意，返回后在差旅费申请表中加以注明，经最终审批人签审后由财务处予以报销，凡未经批准超预算部分一律由当事人自付。　　3、出差人员如有借出差之便，中途非因公停留或绕道旅行（探亲、访友、旅游等）期间的旅费不予报销。　　第五条第五条出差人员在国内出差实行差旅费（住宿费和伙食补助费）定额包干制，超额部分由出差人员自负，限额内的凭票据实报实销。　　具体规定如下地区/分类集团总裁集团副总

3、、校长总部部门长、副校长、特级老师学校中层干部、高级老师教师职工地区/分类集团总裁集团副总、校长总部部门长、副校长、特级老师学校中层干部、高级老师教师职工京、沪、深、穗450400300260元xx50其它省会400300260200元150100本、外省市县260xx50120元9070直属学校xx60130100元80603第六条出差人员乘坐交通工具的标准规定如下　　(一)飞机1.集团副总裁以上、学校副校长以上的高级管理人员和特级老师可以乘座飞机经济舱，在机票紧缺的情况下可购一等舱位。　　2.其他人员如确实需要，经集团总裁批准后可购经济舱位机票。　　(二)火车1.集团副总裁以上、副

4、校长以上的高级管理人员乘座软席，其他人员乘硬席。　　乘坐火车从晚八时至次日七时之间，在火车上过夜六小时以上的或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席卧铺票。　　2.乘坐火车符合以上第一条规定而不购买卧铺票的，节省下的卧铺票费，原则上发给个人。　　为了计算方便，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例发给乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席票价的70%发给；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的百分之五十发给。　　(三)其它交通工具工作人员出差到达目的地后，高级管理人员因公外出，可乘坐出租汽车，其他人员乘公共汽车(乘飞机时，从机场到办事地点可乘出租汽车)，凭票报销市内交通

5、费。　　第七条集团出guo人员的服装遵从整洁、朴素、大方的原则，集团对出guo人员服装补助标准如下　　(一)初次出guo人员(即三年为一期的第一次)，不分所去国家和地区，每人均补助人民币1000元；　　(二)一年内再次出guo的人员不予补助；　　(三)在第　　二、第三年中如需再次出guo，不分职务、不分所去国家或地区，每人给予300元人民币的补助；　　(四)出guo人员的服装补助费由其工资所在部门发给。　　第八条第八条出差人员在国外出差差旅费用按离、抵我国国境之日起算，每次人出guo在十五天以内的发给30美元，超过十五天的，从第十六天起，按天计算，每人每天发给2美元。　　第九条出guo

6、人员的出差均乘坐国际航班，总裁、校长以上的人员可以乘4飞机公务舱、轮船二等舱，火车软卧；其他人员乘飞机普通舱，轮船三等舱、火车硬卧。　　第十条出guo人员在国外的伙食费、公杂费、住宿费按以下办法执行　　(一)对出guo人员的伙食费可实行包干办法，按集团规定的伙食包干标准（另发）将费用发给个人1.包干天数按离、抵我国国境之日计算；2.临时出guo人员在国外，如有对方宴请招待用餐，应从伙食费包干标准中扣除(早餐标准百分之二十，午餐、晚餐标准各百分之四十)3.对方以实物形式提供膳食的，不实行包干办法，也不再报销伙食费；对方以现金形式提供伙食的，按规定标准多退少补。　　(二)不实行伙食包干标准

7、的，可按集团规定的伙食费报销标准，凭原始单据在标准内据实报销；　　(三)公杂费是用于市内交通费、邮电费、办公用品费和必要小费等费用，出guo人员的公杂费在规定的标准内据实报销。　　(四)出guo人员的住宿费在预算标准之内据实报销；　　(五)境外伙食费、住宿费、公杂费预算标准由集团统一规定，文件另发；第十一条本条例经集团总裁办公会议批准后实施。　　第十二条本条例的解释权归集团财务部。　　附差旅费申请表5差旅费申请表部门填表日期年月日单位元申请人日