档案立卷归档制度2.doc

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1、档案立卷归档制度2　　档案立卷归档制度为了进一步加强对档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据上级有关法律法规，结合本公司档案工作的实际，制定本制度。　　一、立卷归档职责　　1、本公司综合档案室负责指导本公司各部门的立卷、归档工作。　　2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。　　确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专（兼）档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。　　3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。　　“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、

2、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。　　4、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向本公司档案室移交，实行集中管理。　　5、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员立卷，按规定移交档案室。　　由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。　　二、立卷归档范围本公司在不同历史时期的党政管理及其他各项社会活动和建设工程项目中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围。　　文件材料的归档范围分为十大类　　1、党群类主要包括党群部门在工作

3、中形成的文件材料。　　2、行政类主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。　　3、基本建设类主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。　　4、仪器设备类主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。　　5、财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。　　6、人事档案主要指通过人事部门（含组织、干部、劳资等其他管理部门）收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。　　归档的文件材料包括纸质（A4纸型），照（胶）片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。　　7、　　三、立卷归档时间　　1、党群、行政类文件材料

4、在次年3月底前归档。　　2、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。　　3、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。　　4、财会档案由原单位保管两年后归档。　　5、人事类档案根据工作需要可随时归档案。　　四、立卷归档要求　　1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。　　严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。　　用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。　　2、实行文件材料部门、项目立卷制度。　　各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专（兼）职档案人员检查、装订后，向本公司综合档

5、案室移交归档。　　3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。　　4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。　　按档案移交规定填写移交清单。　　5、档案室接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名或盖章。　　　　内容仅供参考