會議室管理制度范文.doc

《會議室管理制度范文.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、會議室管理制度范文　　1會議室管理制度為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進

2、行，及時進行維修。　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。　　房門拉手處、燈開關無污漬。　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、幹凈，保證室內地面及墻面無污漬。　　七、會議室門窗及玻璃幹凈、明亮；窗簾幹凈無污漬。　　八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。　　室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。　　2　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。　　會議室管理制度（二）　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用

3、管理工作。　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，

4、違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。　　如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠3償。　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。　　會議室管理制度（三）　　2、會議室由院辦公室統一管理

5、，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。　　未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。　　3、會議室實行提前預約制度。　　相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準後方可使用。　　4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。　　活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。　　5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別註意必須等待

6、投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和，如有損壞照價賠償。　　經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。　　7、本暫行辦法自**年1月1日起實行。　　　　内容仅供参考