商品采购信息管理制度N.doc

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1、商品采购信息管理制度N　　商品采购信息管理制度第一章总则第一条为进一步规范供应系统的市场信息调查与反馈工作，有效的控制成本，保证信息通道通畅，提高商品市场信息质量与准确性，特制定本制度。　　第二条本制度适用于公司药品采购、保健品、医疗用品和其他物品的采购。　　第二章信息调查第三条信息调查渠道（一）市场信息调查　　（1）利用已有的信息资源，如已有的供应商资料名片等；　　（2）通过各个医药网；　　（3）同行业其他公司调查。　　（二）行业信息调查　　（1）展览会，药品交易展览会；　　（2）各地举办的连锁峰会。　　第三章信息调查报告第三条商品物资部将收集的信息讨论，并进行核实，以确定信息

2、的真假。　　第四条信息调查报告包括以下内容（一）我公司今年来商品的采购价格，价格比较（与以往同期或前期的比较）；（二）引起价格发生的原因，可从商品的供需关系及国家政策调整方面分析；（三）商品的成本分析，影响成本发生变化的最主要因素；（四）信息的及时间；（五）我公司对商品的需求及后续采用何种采购措施。　　第四章需求信息发布第五条信息发布搜集相关商品当日或近期的商品行情，成本变化、国家政策、网络及其他媒体的分析预测，并分类汇总形成上述的调查报告，在通过内部通讯发到共享平台上，为能采购到质优价廉的商品提供参考资料。　　第六条信息发布要求（一）信息发布人为商品物资部的相关负责人（商品管理

3、人员）；（二）发布频率每周发布1～2次，当商品市场行情变动较小的时候可适当延长，但需保证行情变动时及时公布；（三）准确性信息的发布必须保证其准确性，其准确性由市场部及相关业务人员进行评估；（四）信息发布后及时关注其他人的反馈意见，及时与相关业务人员沟通，做到信息互动。　　第五章相关责任第七条凡提供的行情报告失误给公司采购带来损失的，处罚报告提交人20元/次，造成严重损失的（2000元以上），由提交人及相关业务人员各承担10%的损失。　　第六章附则第八条本制度由公司商品物资部负责修订、解释。　　第十条本制度经总经理批准后予以公布执行，其它相关规定与本制度相冲突的，以本制度为准。　　

4、第十一条本规定自xx年8月1日起实施。　　　　内容仅供参考