2008年福建省成人高校招生网上录取工作手册

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1、2013年福建省成人高校招生网上录取工作手册福建省教育考试院二○一三年十一月—28—尊敬的各在闽招生院校：2013年福建省成人高校招生网上录取工作即将开始，为了方便你们的工作，我们编写了《2013年福建省成人高校招生网上录取工作手册》供你们工作时参考。本手册介绍了今年我省招生录取工作的组织机构、工作流程、招生政策、录取管理规定等方面情况，相信会对录取工作有所帮助。我们将竭诚为你们服务，也希望你们能够一如继往地支持我们的工作。录取工作结束后，你们对我省成人高校实行网上录取工作的意见和建议，是我们迫切希望聆听的，希望你们通过

2、福建省教育考试院网站（www.eeafj.cn），加强交流与沟通，以利于进一步改进和完善成人高校招生工作。谢谢!网上录取期间工作时间：上午：8∶30～11∶30下午：14∶30～17∶00福建省教育考试院2013年11月—28—一、网上录取组织机构及职责1.录取工作领导组：负责录取现场工作的领导、组织和管理，在省招委会授权下全权负责招生现场有关问题的研究和决策。2.录取监察组：负责对录取工作实施监督检查，处理违纪事件，调查处理群众举报等。设监察员。3.专家组：负责对整个计算机系统方案和实施进行论证，提出建设性指导意见，

3、对安全隐患进行检查和提出合理的解决方案，对不可预见的突发性事件提出解决方案及提供技术支持。4.录取管理组：负责与院校、各组进行工作联系，敦促院校及时下、上载考生信息；收集院校调档要求并根据招生政策规定和录取工作领导组决定及时发出调档通知；根据招生政策对院校退、录考生情况和预录考生专业的调整情况进行检查并提出录检意见；为院校代办有关手续。设录检联络员、体检咨询员。5.—28—系统管理组：负责根据招生政策和录取管理组的通知组织录取系统数据及整个网络系统的安全运行、硬件设备的调度和维护工作，指导工作人员使用计算机，执行调档通知

4、，及时备份录取数据；按照录取工作领导组决定，办理招生计划调整手续，做好统计工作；打印和核对录取新生花名册。设技术主管、数据库管理员、系统管理员、网络安全员、计划管理员、打印员、联络员。6.秘书组：负责录取期间的文秘、会务、接待等工作，以及录取新生花名册的盖章与邮递。7.宣传组：负责统一协调新闻媒体的采编，对外宣传和内部刊物《福建省高校招生简报》的编发，设立“福建省高校招生咨询服务中心”，接受考生或家长来电、来访和诉求，开展高招录取咨询服务接待工作。8.后勤保卫组：负责录取期间的后勤保障、安全保卫、收费等工作。—28—

5、二、网上录取工作流程一、投档管理院校核对招生计划后，确定本校投档比例(一般在120%以内)；如需调整计划，须通过教育部网上计划调整系统，经相关部门批准后方能进行。二、下载阅档院校按规定的工作时间下载投放到本院校的考生电子档案，进行审阅。三、办理退档生源充足的招生院校，应在规定的时间内，确定已录取考生的专业，同时向录取管理组提交预录取新生名单及退档名单(按规定进入复议程序的，应填写一式两份的录检复议书)。生源不足的招生院校，也应按上述步骤及时将不符合录取条件的考生退出。招生计划未完成的院校准备下载我院下一轮投出的

6、考生档案，开始新一轮的阅档工作。四、公开征求志愿的阅档在相关批次中，对于仍未能完成计划的学校与专业，向考生公布，征求填报志愿，依规范投档和阅档。五、办理录取—28—对完成招生计划的学校，由打印员打印出新生录取花名册一式两份，由联络员先送计划、财务等部门复核，再送录取工作领导组审定盖章后由秘书组将其中一份花名册邮寄给有关学校，另一份存档。相关表册的打印参照执行。六、填发通知书院校向录取新生填发新生入学通知书等材料。七、结算院校按规定的收费标准及时向福建省教育考试院缴纳录取费用。—28—三、网上录取工作流程示意

7、图院校通过教育部网上计划调整系统调整计划经录取工作领导组同意后，调整计划并按院校要求调档院校下载考生信息院校审阅档案，提出录退意见，上载数据福建省教育考试院进行录取检查结束否1.院校向福建省教育考试院缴纳录取费用2.福建省教育考试院打印录取新生花名册并盖章后发放给院校院校向录取新生发放录取通知书同意结束不同意或—28—四、网上录取现场录取系统管理规定为了加强对招生网上录取现场录取系统的管理，保障网上录取工作的健康有序发展，充分发挥现代化录取管理手段的优势，开发和利用招生信息资源，对网上录取场所的录取系统管理作出如下规定：

8、一、计算机网上录取系统的建立和运行必须严格遵守国家制定的计算机网络和信息管理有关政策法规，根据网上录取需要认真进行系统建设，确保网络系统安全畅通和录取信息的准确；认真执行招生政策规定，自觉接受录取监察组的监督和检查；建立起有效的制约和监督机制，防止和杜绝徇私舞弊等违纪行为。二、网上录取工作是一项严密的