SAP系统基本操作及技巧培训.doc

《SAP系统基本操作及技巧培训.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、SAP系统基本操作及技巧文档修改记录版本版本描述编写人日期V1.0初始版本2017-03-26目录SAP系统基本操作及技巧1目录21SAP系统的登录和注销31.1SAP系统的登录31.2SAP系统的多次登录51.3SAP系统的注销62SAP系统窗口82.1窗口界面82.2菜单命令92.3工具按钮102.4文本输入框与下拉列表选择框122.5复制和粘贴143事务代码164多重会话174.1创建多重会话174.2关闭会话185桌面快捷方式196记录搜索196.1输入查找参数及模糊查找196.2个人值列表236.3多值查找247收藏夹297.1添加文

2、件夹297.2添加事务307.3添加文件317.4添加Web地址337.5修改收藏夹337.6删除收藏夹347.7下载与上载收藏夹348其他使用技巧358.1设置参数的缺省值358.2报表/程序的后台运行398.3将报表保存到本地448.4报表查询变式498.5屏幕布局变式528.6屏幕打印541SAP系统的登录和注销1.1SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAPGUI来登录。GUI的英文全称为GraphicalUserInterface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验

3、和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。SAPGUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAPGUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:ProgramFilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAPGUI中系统列表的设置。在如上的登录窗口

4、中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。在登录窗口中完成用户名和口令输入后

5、回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。1.2SAP系统的多次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。1.3SAP系统的注销方

6、法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的

7、事务代码输入框中输入事务代码“/nend”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。（注意：这种方式下系统不会提示你保存数据。）2SAP系统窗口2.1窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。1.菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜

8、单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的