年会工作分配表.doc

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1、年会工作分配表年会组成员负责人辅助部门工作内容完成标准（具体工作）策划组李娜综合部本次活动的策划和协调年会方案出台；穿插游戏选择及规则设定；节目征集、审核及节目单制定；会场流程编排、制定；采购组成员唐琼琼李娜王斌综合部年会相关物品的采购年会纪念品（围巾）；抽奖奖品；游戏奖品酒水、饮料、果品对联、横幅、舞台装饰品请柬、主持台本、奖箱奖券会场布置组周伟李娜综合部本次年会舞台及会场的布置餐桌摆放；横幅、对联到位；舞台会场装饰；节目候场场地、奖品摆放场地规划节目组成员李娜周伟芦丽所有部门负责所有年会参演节目节目征集、审核、彩排；节目单编排；背

2、景音乐下载、节目手稿打印、音效组成员褚琦物控部负责整场年会的音频视频制作节目表演所需的音、视频、电子文档资料；现场的音源设备及背景音乐控制；节目背景搜集制作晚宴组成员陈宜平所有部门本次年会晚宴的安排酒水果品供应管控道具组成员郭彬所有部门负责年会节目道具的准备年会节目道具准备活动主持人周伟唐琼琼所有部门主持、维持现场秩序1、年会整场主持和节目有序进行2、主持人串词写作、游戏穿插3、根据具体时间控制发言时间4、把控调节现场气氛后勤组李娜综合部晚会入场礼仪人员确定（娄双双、丁言亮）；入场签到；年会纪念品发放芦丽唐琼琼综合部参演人员化妆、服装

3、及舞台效果化妆品准备、服装租赁询价确定陈宜平综合部晚宴座位安排及秩序管理入场签到后晚会入席、会场秩序管理王斌物控部负责整个年会的候场安排候场音乐或PPT构思制作；郭彬物控部负责整个年会的抽奖、颁奖工作奖箱、奖牌准备，礼品发放，数量核实李娜综合部负责节目候场安排配合主持人安排节目候场