久其报表培训资料.doc

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1、第2章数据报送第二部分基本用户操作手册第1章数据管理数据管理功能是数据应用、查询、分析等功能的基础，主要用于指标数据的收集、检查、管理和维护的功能，其中包括数据录入、上报、数据审核、数据运算、数据汇总、数据导出及数据上报情况统计等功能。1.1数据录入数据录入功能完成对数据的填写、管理和维护。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出等功能；1.1.1数据录入介绍进入数据录入后界面如图1.11：工具栏单位及业务方案选择区域报表数据展示区域报表及快捷工具区域图1.11数据录入主界面-

2、45-第2章数据报送我们把数据录入的界面分为4部分：工具栏、单位业务方案选择区、报表选择及快捷工具栏、报表展示区。1、工具栏工具栏提供了数据录入中要使用的功能，一般常用功能包括：保存、运算、审核、上报、退出等。2、单位及业务方案单位业务方案选择区，报表中每一个指标对应的数据至少包括单位和时期维度，这里的单位业务方案选择区提供了切换单位和业务方案时期的功能，选择不同的单位及业务方案时期就对应不同的报表数据。3、报表选择及快捷工具栏报表选择及快捷工具栏，这部分为用户提供了选择/切换报表的功能，若报表较多，可先定位分组，再定位至所需

3、报表，若分组不包含报表，则不显示该分组。此外还有其他一些方便用户便捷操作的工具，如浮动行的插入删除、指标信息查看、指标查询、增加批注等。4、报表展示区报表展示区为数据填录的主体部分，选中某个单元格在信息栏中显示该指标的代码、含义、值、单元格序号。在部分报表中有的单元格会以绿色标识，这些单元格一般为写有运算公式的指标映射或公式映射单元格，这些单元格的值通常是计算获得。1.1.1数据填报通用流程数据填报一般通用流程如图1.12：-45-第2章数据报送图1.12数据填报流程图1、数据填录在数据管理页面左侧选择数据录入对应的功能项

4、，弹出业务方案和时期选择窗口，如图1.13：图1.13选择业务方案和时期选择完成后，点击“确定”按钮，进入数据录入窗口，如图1.14：-45-第2章数据报送图1.14数据录入对话框选择单位，选择报表，在报表展示区填录数据，完成数据填写后，点击“保存”按钮即可。1、运算与审核填写完一张报表之后，点击运算按钮进行数据运算，完成计算后，绿色的单元格（运算单元格及公式映射单元格）就可按公式得到相应的值。点击审核按钮，可对填写数据的正确性、合理性进行验证，若有审核错误，则需根据审核错误修改数据，并重新进行运算、审核，直至审核通过

5、。2、全部运算与全部审核完成所有数据填录后，通过全部运算按钮，可按表与表之间的钩稽关系进行表间运算，全部运算完成后，同样需要检查表与表之间数据的正确性、合理性，点击全部审核按钮后，若有审核错误，则需根据审核错误重新填写数据，并重新进行运算、审核、全部运算、全部审核操作，直到全部审核通过。当审核不通过时，系统会在报表展示区的下部给出审核信息，信息包括：错误公式、公式说明、错误数据、所在报表等，如图1.15：-45-第2章数据报送图1.15审核错误信息详实的审核信息能够帮助用户快速找到填录错误的数据，为了方便找到填写错误的指标

6、，系统还提供了指标定位功能，直接点击审核错误的单元格标识即可在数据表中对该指标进行定位便于用户进行修改。1、数据上报完成修改且审核数据通过，下级单位可通过上报将已填报数据上报给上级单位，上级单位对下级已上报数据进行检查核实以确认数据的正确性，如果上级核实数据不合格，可把已上报数据退回给下级单位进行修改，被退回单位在当前状态栏信息显示“已退回”，如。已退回单位需要对数据进行修改，修改后重新上报，直至数据审核通过，至此完成数据填报流程。1.1.1典型报表填报数据录入支持各种类型的报表，包括固定表、浮动表。其中固定表是指报表行列固定

7、的基础表，而浮动表是一张行数不固定的基础表，可根据业务需要增加、删除浮动行。下面以几张基础报表为例子介绍不同报表数据的填报及一些常用的功能。1.1.1.1资产负债表资产负债表是很重要也是很常见的报表，表样如：图1.16资产负债表资产负债表是一张固定表，固定表的填写比较简单，将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据后保存即可。-45-第2章数据报送从表样中可以看到，此表的填写区域包括三种类型的单元格：白色单元格、绿色单元格、带“——”单元格；白色单元格为需要直接填写数据的指标，绿色单元格表示该指标含有公式，指标值需要通

8、过计算得到，带“-”单元格无指标映射处于锁定状态不需要填写。在报表的上方的快捷工具栏中，有一些帮助我们了解指标信息和方便操作的功能，下面逐一介绍：·指标信息查看：用于查看当前单元格所关联指标的指标信息和公式信息，在“指标信息”窗口中，点击“显示公式信息”，可查看指标的公式信息