如何用Word自身功能添加参考文献.doc

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1、现在主要有两种插入参考文献的方法，一种是用NoteExpress、Endnote等文献管理软件直接插入参考文献，另外一种是利用Word里的尾注功能插入参考文献。前者的具体操作在软件的说明书里都做了详细的介绍，网上也有很多图文讲解，在此不做赘述，后者的具体操作，网上能查到的讲解说明不全面，并且没有图片说明，且讲解应用的Word版本较旧。现根据个人使用心得完成以下操作说明，方面大家使用。1．选中菜单中“引用”—“脚注”的右下角如图：2．进行如下设置：3．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”—“脚注”—“插入尾注”。确定后在该

2、处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4．可以通过Google学术搜索你要插入的参考文献，并选中其中的引用如图：如果其中有你需要的参考文献格式就可以直接复制5．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续添加参考文献。6．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删

3、除。7．切换到草稿视图（word07中成为“普通视图”）再“插入尾注”则显示如下：在尾注中选“尾注分隔符”以及“尾注延续分隔符”，都将出现细横线，将其删除。8.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决方法：鼠标键入在要插入文献的地方后，选择“引用”—“题注”—“交叉引用”选择要引

4、用的已有文献，并进行如下设置后插入即可：还有一个问题，插入的文献编号只有数字，没有“[]”解决方法：“替换”，如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。