大一迎新晚会策划书.doc

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2、策划书一】  一、活动意义  对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。    二、活动流程:  1.准备阶段:8月1日--9月  2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚  3.后期阶段:9月4日15:00  三、活动对象:  学院全体20xx级全体新生及家长  四、活动地点:  白

3、云校区    五、工作人员:  学院两委成员、11级助班。  备注:  为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。    六、活动展开:  前期阶段:  1、准备好工作牌:  ①准备好写有工作人员名字的工作牌?个②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。  2、准备好请假条:打印并盖好章。需要分成3、4号的。  3、备行李号码牌:  制做行李号码牌?对。  4、准备遮阳物品:  ①word范文.?顶帐篷

4、。  ②准备40条塑料凳。  5、采购必备物品:  6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。  7、宣传工作:  ①横幅、宣传喷板数量待定。  ②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。  8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌4个。  9、学习迎新流程:  ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。②组织各单位学习整个活动流程。  10、发布迎新新闻:  对迎新活动及时发布新闻。  11、安排工作人员:  ①事先联系参加工作的人员。  ②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。  ③获取10级助班

5、名单。  12、准备所需表格:  工作人word范文.员签到表。  13、备工作餐夜宵:  拉赞助或申请午餐补贴。  14、印告家长信件:  给每个新生或家长一封欢迎信。  15、领取新生资料:  去东区领取新生资料。  16、准备迎新刊物:  准备迎新报刊???份。  17、采集活动剪影:  对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。  18、借食堂的桌凳:  向物业借14-15张长桌子,和??张胶桌。  搬这些桌凳带大本营。  19、布置清理场地:  ①布置场地  ②word范文.清理场地  20、需申电教室:  需要申

6、请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。  21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。  【大一迎新晚会策划书二】  一、活动目的  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接**级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。  二、活动主题:“迎新生,创和谐。”  三、活动时间:xx年9月十日  四、活动地点:b号楼门口、b2

7、15、h楼、宿舍  五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会  赞助单位:  活动人员:信息工程系青年志愿者  六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长  七、活动展开  前期准备  1、准备4张桌子,16个凳子  2、宣传工作:横幅、宣传板  3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项  活动流程  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。  接待处  、在一楼帮新生看行李  、认真审查新生资格  、带新生到h楼缴费  、在b215分宿舍  、领取饭卡  、通知学生其他相关事项  新生

8、接待工作的纪律要求:  1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务  2、具体要求  按照分工,迅速开展工作  所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。 

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