年终述职报告.docx

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1、深圳市瀚强科技有限公司年终述职报告批示自2013年3月份入职以来,本着立足本职岗位,干好人事行政工作为指导思路,认真及落实人资部部门的管理及后勤服务工作。一年来,人资部部门建设总体比之前有一定的提升及进步,但距离公司战略要求还有很大的差距,特别是执行力方面、工作持续性方面、后勤管理方面等等,远远达不到预期要求。回顾一年来的工作,总结如下:一、执行力落实不到位,“有令不行,有禁不止”现象依然存在3月份进入强瀚电子,给我的初步印象是:(1)工厂有基本框架,但部分规章制度规范不够规范到位(如薪酬方面);(2)部分职员工规章制度观

2、念淡薄,不能自觉遵章守纪,主要体现在不能准时上下班(办公室职员较多);(3)各部门之间执行力落后,各项工作不能及时有效展开;(4)部门之间沟通协调不畅(如制造及品质之间),导致一些工作中存在的问题不能得到及时解决;(5)部分基层管理人员及办公人员思想松懈,消极怠工,负面情绪较多;(6)新员工入职流程相对简单,员工面试及健康检查方面没有规范及落实,存在一定的用人风险;(7)办公室人员下班不关电脑现象普遍,严重浪费资源,增加公司运营成本;针对这些“有令不行,有禁不止”的现象,为了尽快改善现状,我从以下几个方面入手:(1)重新规

3、范及完善薪酬管理,避免了同职位薪酬差异大的问题,为后续新人入职薪酬核定提供依据;(2)针对不准时上下班问题,要求人事每天提供异常报告并通报其部门主管,通过半年的跟进,目前基本上杜绝了上下班不准时的现象;(3)加大5S检查评比及工厂规章制度的执行落实,通过检查规范,效果改变较大;(4)制订修订《员工手册》、《教育培训管理办法》、《急救管理办法》等一些规章制度,进一步规范工厂相关要求;(5)组织班组长及部门文员进行沟通谈话,通过谈话让班组长及部门文员了解其职位的重要性,消除不良负面情绪;(6)针对资源浪费部分,亲自组织人资部人

4、员连续检查一个月,目前办公室人员基本上下班后能关闭电源设备,避免了资源的浪费;二、部门内部建设滞后,人员整体素质及专业水平不高人资部门不仅是职能管理部门,也是综合服务部门;人资部人员的整体素质及专业水平的高低,直接影响到工厂的方方面面。部门内部存在着很多需要改善的事项,如:人事管理及后勤管理落后,部门人员思想散慢,职责不明确,内部作业流程不规范(办公用品采买方面),工作方法及工作效率不高(人事方面),专业水平不高且不爱学习(前台/网管),工作找借口(人事),负面情绪过多(后勤),内部不团结(保安),越级上报等一些阻碍部门内

5、部建设及公司发展的不良现象。针对这些内部情况,我逐个进行谈话,阐明个人、部门、公司相互之间的关系,定期组织部门人员学习,正面引导所有人员,逐渐改变每个人的思想误区,端正其工作方法及工作效率,对个别影响深圳市瀚强科技有限公司部门建设的人员,进行了辞退处理,通过沟通及引导等相关措施,下半年部门建设有一定的进步。三、2013年个人及部门存在的问题点(1)落实规章制度不够坚决,存在老好人的思想;(2)对下属要求规范不够严格,时而放松要求;(3)对部门人员的专业培训还不全面及细致;(4)有时工作考虑不够全面及细致;(5)个人沟通及协

6、调能力有一定欠缺;(6)个人有时情绪(EQ)控制不好;(7)正面引导下属的能力还不够;(8)部门执行力还不够坚决,下半年执行力时而放松;(9)工作汇报机制不全面及细致;(10)各项规章制度不能够长期持续执行落实;(11)部门人员的学习积极性及主动性还不高;(12)5S下半年执行不彻底;(13)保安/环境/宿舍管理规范不到位;(14)办公用品及消耗品采买流程不规范;(15)部门人员服务意识比较淡薄;(16)部门之间沟通还有欠缺;(17)教育培训监督及跟催不到位;针对以上问题,不论是个人的还是部门的,作为部门主管,有不可推卸的

7、责任。四、2014年人资部重点工作计划为了更好规范及提升部门建设,适应公司新形势发展要求,克服13年的不足之处,2014年人资部重点工作计划如下:(1)根据2014年定单计划,及时做好一线员工的招聘及供应;(2)加强教育训练的跟催,每周有跟进,每月有汇总;(3)加强基层管理人员的教育培训力度,强化基层管理人员的管理水平;(4)做好一线基层员工的技能考核,所有新员工通过考核合格后方上岗;具体方式:各部门提报,人资部统一命题及组织考核;(5)做好全厂的5S管理,定期组织检查,同时把5S纳入绩效考核;(6)加强本部门所有人员的服

8、务意识,提升服务质量;(7)按照年度计划,定期组织及开展一些活动,提升工厂企业文化建设;(8)严格落实各项规章制度,强化工厂执行力;(9)加强部门内部人员的学习及培训,提升专业技能水平及管理水平;(10)每月组织一次人资部内部问题检讨会,解决工作中遇到的难点;(11)规范办公用品及消耗品采购流程,从20

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