工程资料管理基础知识.doc

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1、第一章工程资料管理基础知识第一节工程资料管理职责一、通用职责(1)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。(2)1程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。(3)X程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。(4)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。(5)

2、X程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。二、工程各参建单位职责1.建设单位职责(1)应负责基建文件的管理工作,并设雪人对基建文件进行收集、整理和归档。(2)在工程招标及与参建各方签订合同或协议时,应对工程资料和千程档案的编制责任、套数,费用、质量和移交期限等提出明确要求。(3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。(1)由建设单位采购的建筑材料

3、、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。(2)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。(3)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。(4)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。(5)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位,并按相关文件规定承担费用。(6)列入城建档案馆接收范围的T程档案,建设单位应在组织工程竣工

4、验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验收。(7)建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。1.勘察、设计单位职责⑴应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。(2)对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。(3)工程竣工验收,应出具工程质量检查报告。2.监理单位职责(1)应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。(1)应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监

5、督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使丁程资料的完整性、准确性符合有关要求。(2)列入城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。1.施工单位职责(1)应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。(2)应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。(3)应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。(4

6、)应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。2.城建档案馆职责(1)应负责接收、收集、保管和利用械建档案的日常管理工作。(2)应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对同家和市重点、大型工程项日的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。(1)在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。第二节工程资料的分类原则工程资料的分类应遵循下列原则:(1)工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进

7、行分类。(2)施丁资料分类应根据类别和专业系统划分。(3)1程资料的分类、整理可参考表1—1的规定。(4)施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。«1-1工程资料分类衰类别名称表格塢号(或资料*凍)wwwrr*位it工单位如9单位定设朋位馆A类A1文件—:*7"4—决策立氏文件—All顶目建议建设单位——••Ai-2環H弦议%的批SI文件建设主甘部门••A!3可行性研究报佔工程咨询3位—•—•■■Al1可行性报件的批文件俗关主ttffifl—•

8、•第二章工程资料归档管理第一节竣工图竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分,是工程建设完成后主要凭证性材料、是建筑物真实的写照,是工程竣工验收的必备条件,是工程维修、管理、改建、扩建的依据。各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。竣工图绘制工作应由建设单位负责,也可由建设单位委托施工单位、监理单位或没计单位。一、主要内容(1)竣工图应按单位工程,并根据专业、系统进行分类和整理。(2)竣工图包括以下内容:工艺平面布置图等竣工图建筑竣T图、幕墙竣T图结构竣工图、钢结构竣工图建筑给水、

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