库存管理系统.docx

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1、库存管理系统张三目录第一章库存管理系统概述11.1引言11.2用户特点11.3库存管理的必要性和意义11.3.1开发库存管理系统的必要性11.3.2计算机库存管理的意义21.4库存管理系统设计目标21.5库存管理系统调研情况31.5.1国内外现状研究31.5.2目前存在的问题31.6研究解决方法及思路3第二章库存管理系统需求分析42.1系统功能描述及分析42.2系统功能模块设计42.3系统数据流程图52.4数据库需求分析62.5系统运行环境7第三章库存管理系统概念设计73.1入库73.2出库73.3盘点7第四章库存管理系统的说明8

2、4.1VisualBasic6.0开发环境84.2库存管理系统的使用说明84.2.1运行环境设置84.2.2库存管理系统的使用方法9第四章库存管理系统的说明库存管理系统第一章库存管理系统概述1.1引言库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供快捷的查询手段。但现在我国的库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。这种管理方式存在着许多缺

3、点，如：效率低、保密性差、不环保，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是单位的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。为了可提高企业单位库存管理者对信息的更改、查找统

4、计等工作效果的时效性；减少人力损失、资料记录存放的空间，接班管理者可以有一个更清楚了解库存的使用情况，得到很容易顺畅上手的接班，杜绝资料记录不清楚带来的难查、不可查的情况发生。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。1.2用户特点库存管理系统的用户主要包括五类：1）系统管理员：负责系统的日常维护和人员权限的管理。2）输入者：对库存的信息进行输入。3）修改者：对库存的信息进行修改。4）删除者：对无须继续保存库存的信息进行删除。5）查询者：对库存管理系统中的信息进行查询。1.3库存管理的必要性和意义1.3.1开发库存管理系统的必

5、要性11计算机15杨柳9第四章库存管理系统的说明库存管理系统如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等；第五，办公自动化是先进生产力发展的一个重要标志。综上所述，利用计算机开发软件系统

6、，替代传统的人工操作来管理，可以节约大量的人力、财力、物力，是社会发展的必然趋势！1.1.1计算机库存管理的意义现在许多的公司中库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。旧系统的缺陷：传统方式下，管理者以手工记录、统计汇总报表等统计报表，其主要缺点如下:①信息记录工作量大手工记录并统计汇总，不仅工作量大，而且速度较慢，无法高效工作。②信息误差大手工记录由于工作量大，难免出现错记、遗漏，已记录的数据在统计汇总中，

7、也难免发生错误。这些都难以满足现代化管理中用数字说话。无法实现科学化管理、现代化管理的要求。③计划性差在传统的管理方式下，因为专业分类多、职工数量大无法及时、准确地了解相关信息，造成不能有效的组织计划。而计算机可以提供准确的信息，实现高效率的组织管理。我作为一个计算机应用技术的专科生，希望可以在这方面有所贡献。希望能用我的所学编制出一个实用的程序来帮助公司进行更有效的库存管理。归纳起来，好处大约有以下几点：1．可以存储历届的库存信息；2．只需一到二名库存录入员即可操作系统，节省大量人力；3．可以迅速查到所需信息。1.2库存管理系统

8、设计目标信息及时、规范、准确。使管理者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。这是体现MIS系统的内在质量所在，一个管理信息系统的好坏，很大一部分要在这个方面体现。实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好用户界面，适合各层次工作人员的使用