数据排序ppt.ppt

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1、数据排序排序是根据一定的规则,将数据重新排列的过程。在Excel中,排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。(1)按单一字段的升序或降序排列单击排序关键字段,单击“升序”或“降序”按钮,完成排序。(2)按多个字段进行排序主关键字是数据排序的依据,在主关键字相同时,按次要关键字进行排序,当第1次要关键字相同时,按第2次要关键字排序,依次类推。范例学生成绩在一定程度上反映学生的学习能力。某中学期中考试结束后,想要将学生总成绩进行排序。怎样将很多学生快速的排序呢?【步骤解析】1、启动Excel2007,建立一个新的工作表

2、。2、把学生各科成绩输入到Excel中,如图所示,并求出每个学生的总成绩。3、单击总分的任意单元格,单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“降序”命令按钮,如图所示,表格将按总分降序的方式进行排列。排序完成后结果为:4、由于存在总分相同的可能性,所以应给出相同数据的排序规则。规则定为:在总分相同的情况下,以语数外总分作为辅助。单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“排序”命令按钮,打开“排序”对话框,在“主要关键字”中选择总分,单击“添加条件”按钮,在次要关键字中依次选择语数外总分,全部按降序进行排列,如图所示。5、单击“确定”按钮,完成排序。在两个同学总

3、分相同的情况下,以两个人的语数外总分降序排列,如图所示。

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