集中采购管理.docx

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1、.集中采购管理：在业务流程方面，支持集中订货、分开收货、分开付款的采购流程；支持集中订货、分开收货、集中结算的采购流程；支持集中采购而后分拨的采购流程，从而适应多种集中采购的管理操作模式；集中采购模式   面对激烈的市场竞争，集团制造企业需要实现集中采购，构建集团监控下低风险、低成本和高效的供货体系。依据采购决策、商流、物流及凭证流的不同，分为以下四种集中采购模式：■ 集中决策、分散采购、分散结算模式   集团总部负责供应商选型、管理和评估工作，并负责制定价格和批量等采购政策。各分公司分别负责自己范围内的采购

2、订货工作，下达采购订单给供应商。供应商接到订单后按期交货至各分公司，分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并与供应商结算货款。精选范本.■集中订货、分开收货、分开开票模式   集团总部负责管理供应商及制定采购政策，并且负责采购订货业务处理。分公司提出采购申请，由总部进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单给供应商，同时发出收货通知单给各分公司。供应商接到订单后向各分公司送货，分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并与供应商结算货款。■集中订货、分开收货、集中开票模式   集团总部负责管理供应

3、商及制定采购政策，并且负责采购订货业务处理。分公司提出采购申请，由总部进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单给供应商，同时发出收货通知单给分公司。分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，再由集团总部汇集分公司的入库单与供应商结算货款，并根据各分公司的入库单与分公司进行内部结算。■集中订货、集中收货、内部调拨、集中开票模式   集团总部负责管理供应商及制定采购政策，并且负责采购订货工作。分公司提出采购申请，集团总部进行汇总、调整，并下达采购订单给供应商，供应商送货至总部，由集团总部完成后续的收货、入库

4、、外部货款结算处理。集团总部根据各分公司采购申请，制定调拨订单并调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，最后由集团和分公司进行内部结算处理。集团供应链应用架构图精选范本. 集团集中采购管理解决方案1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）    如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）    如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）    如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）    如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）    如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低

5、资金占用；6）    如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）    如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。2.解决方案精选范本.以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。图注：1）  集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）  主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）  下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）  集团总部根据全局库存情况及采购策略，

6、选择供应商进行采购，下达订单；5）  供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）  根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。2.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨精选范本.主要特点：1)     总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)     供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)     总部收货后，根据各公司物资

7、需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)     总部与供应商统一结算；5)     总部和下级公司进行内部结算。2.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要特点：1）  总部负责统一向供应商下达采购订单；2）  下级公司分别进行收货质检与入库业务；精选范本.3）  集团总部与供应商统一结算；4）  总部与下级公司内部结算。2.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要特点：1)     总部负责统一向供应商下达订单任务；2)     下级公司各自进行收货质检与入库业务；3)  

8、   下级公司分别与供应商结算。2.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。精选范本.主要特点：1）  总部统一与供应商签订采购合同；2）  下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制；3）  下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。2.2.建立工业企业采购管理模式，规范采购业务流程2.2.1.大宗原材料类物资的采购业务工业企业中，大宗原材料类物资占用