德兴市城建档案馆保管制度.doc

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1、德兴市城建档案馆保管制度1、档案保管要符合“八防”要求，档案库房应有满足档案存放需要的装具和控制温度的设备仪器，不断改善档案保管条件。2、库房档案柜（密集架）的排放，既要遵循档案柜的排放规则，又要充分利用库房空间，做到排放整齐，横竖成行。有窗库房中档案柜的排放，应与窗户垂直，避免阳光直射，便于通风。3、库房所有档案柜和入库档案的排放，应按由左到右、从上到下的顺序统一编号；编制档案存放指导和档案存放位置平面示意图。4、库房管理人员要定期检查、记录库房温度，根据气候变化情况，采取各种措施，随时调节库房温湿度，将库房温度控制在10℃—20

2、℃，湿度控制在50％—60％。5、调取档案提供查阅时，应尽可能采取防尘、防光、防潮、防有害气体措施，尽量减少档案的机械磨损。6、入库前的档案和调卷查阅后再入库的档案要进行消毒处理。7、档案管理人员对档案的数量、损害情况，档案的收进、移出、存取的登记，库房安全管理和档案提供利用等制度的执行情况，要定期或不定期进行检查核对，发现错误或隐患要及时纠正和解决。8、应用新技术、新手段，对档案进行必要的复制和修复，尽可能延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。档案库房温湿度记录表200年月日，星期：天气：记录者：上午：时分；温度℃，湿度%下午：时

3、分；温度℃，湿度%库房温湿度控制措施：◇（1）温湿度符合标准；◇（4）地面洒水或拖地，增加湿度；◇（2）密闭门窗，增温增湿；◇（5）开窗通风，降温降湿；◇（3）增开空调或吸湿机，降温降湿；◇（6）其它措施；档案馆库房温湿度标准：温度：14℃—24℃；湿度：50％—65％