商品批发配送企业解决方案.doc

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1、超市商品批发配送企业解决方案在供应链中，副食、粮油商品批发配送企业往往处于行业的中上游，这些企业虽然较少出现在大众视线，但往往规模较大、经营效益也较好。这些企业的营业地点也一般不会设在城市的主街道，而往往在较偏的街面上、写字楼中、专业批发市场或者在城乡结合部。其主要特征是经营的品种比较集中，往往是某些品牌的区域总代。其实呈现在我们目前的一个小超市，其供应商往往也有上百家。这类企业的经营特点如下：l有业务员不停地到各超市进行铺货、推销；l销售的形成一般是业务人员到客户方现场清点货物后再确定是否要送货

2、、配货；货款往往是月结；l车辆送货后，还会带回一些客户退货商品；对于该行业《济胜商务》解决方案如下。1.物品资料的管理（1）物品资料编码由于此类企业经营的品种一般不会很多（一般会在2000种以下），并且对操作员的操作强度往往要求比较高。所以要求进行合理编码，比如“先分类然后再加上规格型号”这样的编码方案。而在物品进出时，最好根据物品编码进行操作。（2）设置相应物品的物品资料中的上、下限为了减少断、缺货，可设置物品资料中的“库存上限、库存下限”，相应物品低于库存下限时，系统就会自动提醒。通过[采购订

3、单]窗体的[功能]按钮下的“智能采购”，会将低于下限物品添加到下表格，以便采购。（3）有关的计算公式比如配送方便面、火腿肠等批发商，往往会有要求单据中除了数量以外，还想打印“箱数、每箱数量、零头数”等列。实现方法如下。①我们可以通过“定义库存栏目”窗体定义出新的库存栏目，如下图。并且“箱数、零头数”指定为“按公式自动计算”，而“每箱数量”指定为物品属性。②在[销售]等窗体中，我们定义如下公式，如下图。应用于所有业务，表示这些计算公式所有业务中都生效。DIV表示整除MOD表示取余打印单据样式设计，我

4、们添加相应栏目，打印的单据中，我们就可以打印出相应列了。（1）另外，对于批发“大米、面粉”等粮油企业，又往往想管理“公斤”的同时，还想管理“包、袋”。由于此类企业的包装，往往还是比较有规则的，所以在实施时，建议企业不同包装就通过不同物品编码来实现。在库存栏目中我们还是再定义“包数”栏目，并指定“包数”为独立累计。在“物品资料”中我们定义数字型栏目：“每包重”；并且指定公式为：“数量=包数*每包重”和“包数=数量/每包重”打印时除了打印数量外，再打印“包数”和“每包重”。（2）支持分批次管理由于这类

5、批发企业中，很大一部分是食品、洗涤用品等。这些商品往往都有严格的保质期。所以，有条件的企业，最好能实现“分批次”管理。软件实现如下：①先将[系统特征设置]窗体的[物品资料]页中的“提供物品分批次管理”复选框打钩。同时，为了达到数量为零的“批次”自动删除的目的，本页的“库存数量或金额不为零的物品，不自动删除”复选框不要打钩。②在[采购收货]等窗体的下表格，就会显示出“批次、保质日期”，这样在采购收货时，就可以输入相应商品的批次和保质期；③往货架上存放货物时，相同物品不同批次分开存放。④电脑操作时，不

6、同批次系统自动分开显示，这样就便于在出库时随意指定本次要出库的批次。而在实际拣货时，就得按出库单的批次出货。⑤在提供分批次的情况下，通过[查询与报表]的[报警]菜单下的“过期物品查询”菜单项，可以随时了解仓库中哪些物品已快到保质期了。⑥通过[采购退货]窗体的[功能]按钮下的“按保质期退货”菜单项，方便地将快要过期的物品添加到[采购退货]窗体的下表格，以实现根据保质期方便地退货。1.售前跟踪管理由于此类企业，业务主要是靠相应的业务员主动到超市推销，所以可以通过[客户与服务]菜单下的“客户关系管理”菜

7、单项，进行对客户的跟踪、联系管理。1.往来单位的管理（1）客户销售与业务员业绩有效挂钩。此类企业，业务员往往分片区负责客户的开发和跟踪。通过将往来单位资料中的“经手人”列，指定公司的“业务员”。这样在销售开单时，只要一指定该客户，“经手人”自动跟出，使客户的销售与业务员自动挂钩，为业务员业绩统计提供方便。（2）通过不同客户我们可以指定不同售价。如果，我们想实现根据客户不同的销售额度，给不同的配送价格，我们可以指定往来单位资料中的“售价选择”。在销售时，一指定客户，就会自动按相应售价给客户报价。当然

8、如果相应物品以前曾销售给该客户，还是会按先前成交价显示。如果觉得系统提供的售价类别不够的话，可以经过以下步骤来增加售价种类。第一步：先通过[定义物品资料栏目]窗体，定义新的“数字”型栏目，如下图所示。第二步：通过[系统特征设置]窗体的[销售特征]页中的“定义销售价格类型”按钮，来定义新的价格类型。第三步：再通过[往来单位资料]窗体中的指定相应往来单位的“售价选择”来指定该客户相应的售价。第四步：在[销售]窗体选择相应客户时，就会自动显示该客户指定的价格。（1）来电显示功能；《济胜商