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时间:2020-03-02
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1、办公室日常管理制度(暂行)总则1.为了加强**停车中心办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。2.本规定所指行政事务包括办公秩序、考勤和休假制度、印鉴管理、办公用品管理等。第一条办公秩序(一)基本准则1.注意办公场所干净整洁,办公台(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐,下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门、窗。2.工作时间不得在电脑上玩游戏、网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容。(二)服务规范1.仪表:衣着及修饰应稳重大方、整齐清爽
2、。2.微笑服务:在接待中心内外人员的咨询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。遇有来访者应礼貌问清来意,引领其见所需经办的人员,确保有人接待。6第二条考勤和休假(一)工作时间中心的作息时间为:上午9∶00-12∶00、下午14∶00-18∶00,时间变更以局通知为准;另双休日以及节假日,需安排人员值班。(二)出勤管理1.日常出勤,指中心工作人员按规定时间在岗工作,包括以下情况:在区中心正常上班;外出开会;参加组织安排的培训或业务学习;其它经批准的在中心以外的工作内容。2.病假:(1)病假为因病治疗或休息的假期,需有医院病休证明。(2)病假期间工资计算按《劳动法》执行。
3、3.事假:(1)事假为需占用工作时间办理个人私事的情况。(2)事假必须提前填写《请假/休假审批表》,经主任批准方可执行。(3)事假以半天为单位,扣除相应天数日工资;因事假扣款后,每月实发工资数额不得低于本市月最低工资标准。4.早退与迟到:(1)早退为在规定下班时间前擅自离开工作岗位,迟到为在工作时间开始后未到达工作岗位。(2)当月迟到与早退累计4次视为事假一天,按事假相应办法处理。5.年休假6(1)在区中心连续工作1年以上者,享受带薪年休假,经区组织部、区人事局、局组织人事科正常调动借用可累计计算工作年限。(2)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满2
4、0年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。(3)年休假的年度周期为每年1月1日至当年的12月31日。在一个年度内个人可以集中安排,也可以分段安排,但一般不得跨年度安排。如因工作需要跨年安排的,务必在次年一季度内完成休假。(4)中心人员应根据个人意愿,在完成工作任务前提下,提前3天申请休假并填写《请假/休假审批表》,经领导审批同意后方可休假。中心负责人应在保证完成任务的前提下,统筹安排好各人员的带薪年休假,保障职员利益,工作人员在休假前,应切实做好工作交接和安排,避免给工作造成混乱。6.婚假、丧假、产假、工伤假按《劳动法》执行。(三)请假审批程序及权限1.工作人员
5、若因病因事不能坚持工作,必须由本人于假前办理请假手续,填写《请假/休假审批表》,由区中心主任审批同意后方可休假。如确因急病或急事,不能亲自假前办理相关手续者,可电话或委托他人请假,并于恢复正常上班后1个工作日内补办请假审批手续,交验有关证明。2.请假审批权限(1)请假3天以内的,由中心副主任批准;请假3天以上的,由中心主任审批,在编人员还需报局分管领导。(2)所有《请假/休假审批表》均需报办公室留存备案。6第三条印鉴管理1.中心公章由专人管理,只限于业务往来事物处理使用,中心财务章由财务室保管,只限于财务部处理财务事物使用。2.中心印鉴的使用一律由中心主任许可后管理印鉴
6、人方可盖章,并记录使用时间、事由等信息。3.中心所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。第四条办公用品管理办公用品的申请于每月1日至7日由各部门集中申请审批。第五条附则本制度自2013年4月1日起落实执行。6办公用品申领表申请人/部门申请时间办公用品名称型号数量管理部审核管理部负责人签字:年月日区中心审批中心主任签字:年月日6***道路停车收费中心请/休假审批表姓名 请/休假类型 请/休假日期 共计天事由区停车收费中心领导意见 局分管领导意见 ***道路停车收费中心请/休假审批表姓名 请/休假类型 请/休假日期 共计天事由 区停
7、车收费中心领导意见 局分管领导意见 备注:请假/休假类型(事假、病假、年休假、婚假、丧假、产假、调休)等6
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