轻松搞定论文排版.doc

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1、轻松搞定论文排版2007-11-0413:52　　本文将介绍6个最常用的Word论文排版技巧，希望对广大办公人员都有所帮助。一、设置页面　　“工欲善其事，必先利其器”，只有将论文的整体格式预先定义好，才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。　　打开菜单“文件”→“页面设置”，相信大家对前面几项设置没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了（见图1）。　图1　　然

2、后点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。二、增加页眉和页脚　　论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时，你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个Word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。　　（1）插入分节符。光标定位到第一章的末尾，单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令，分节符类型选“下一页”，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。　　（2）鼠

3、标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按钮，当按钮被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。　　（3）重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。　　如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编排页脚了。　　另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了，减少了许多修改工作量。三、处理三级标题　　论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚，结构井然。有的同学

4、不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已，应该说Word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。　　（1）单击菜单栏上的“格式”→“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择“多级符号”，选择任意一个图标，然后单击“自定义”按钮。　　（2）在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，之后修改字体、编号位置等属性，最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“

5、标题一”，就可以在预览框中看到编号的效果了（见图2）。　图2　　（3）重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。　　（4）在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开“样式和格式”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章　引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题，重复同样操作的就可以完成了。四、给图表和公式编号　　在论文中可能会出现大量的图表和公式，这一点在工科专业尤其明显。如果一个一个手工编号的话，在增加新的图表或删除旧的图表时，编号可能会成为一个大问题。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，

6、下面用表的编号为例说明。　　（1）按照论文要求，第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“题注”，弹出“题注”对话框。　　（2）新建一个标签，题注名修改为“图1.”，确定。当要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。　　（3）在文档中引用这些编号时，比如“如表1.1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击“插入”→“书签”，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“交叉引用”，在弹出的对话框中，选择“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”就可以了

7、。　　（4）当图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。五、调整线宽　　线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：　　（1）表格的线宽　　专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式（网格型