太湖县职教中心大宗物品采购管理制度.doc

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1、太湖县职教中心大宗物品采购管理制度大宗物品是指达到固定资产条件的大额物品和价位虽低但成批购买超过3万元的货物（包括办公设备、网络设备、音体美设备、灯光音响、实验、炊事设备、家具等）和服务（包括公务车辆的定点保险、加油、维修、装潢，印刷等）。目前，新校建设已经基本完成，但校内设施、设备、教学实验用品等大宗物品的购置、配备尚需陆续进行采买、补充和添置。为了规范大宗物品的采购管理工作，根据国家有关法律法规和政府集中采购制度规定，结合我校实际，制定本制度。   一、 大宗物品采购的指导思想   坚持建设节约型校园的指导思

2、想，大宗物品的采购要讲究“物美价廉、经济实用、节能耐损”提高物品使用效率，为学校各项工作提供坚实的物资保障。   二、大宗物品采购的管理办法    1．大宗物品采购在校长统一领导下，由分管校长直接负责，总务处承办审核计划及责成专人进行具体采购及管理工作。    2．各处室要于每年年初或学期末按照必需和节约的原则制定物品采购计划，经各处室负责人核签，由分管领导审核批准后，上报学校总务处。    3．总务处在经过调查核实，筛选调整后，于每年11月份前将下年度需增添的物品做出预算，列入财务下年度支出预算，未列入支出预算

3、的物品采购不予批准购置。如遇特殊情况的物品采购须由相关处室写出报告，经总务处审核上报，报校长办公会批准后方可进入采购程序。   4．大宗物品必须先行进行政府集中采购的申请和审批手续。   三、物品采购及验收    1．所有对外采购业务活动必需遵守国家有关法律规定和政府集中采购制度的有关规定，通过政府定点采购渠道和正当采购方式实施采购。实行集中采购必须遵循“物品规格对路、价格合理、品种优良、数量适当、交货及时、售后服务到位、付款方式有利于学校”的采购原则（凡能从生产厂家购置的不得通过中间经销商选择供应商）。严格执行

4、物品采购工作程序，根据规定价格和质量要求做好采购工作。2．实施集中采购活动，首先要按照县财政局有关规定办理相关手续，进入法定程序，组织实施，不属于政府集中采购规定范围的物品要由总务处及有关管理处室合理确定采购数量和库存。凡涉及设备、物品等大宗采购的经济活动，使用处室和主管领导要严格把关、保证质量、节约支出。   3．批量采购项目必须进行市场调研，掌握市场行情，在做好准备的基础上选择三家以上的供应商进行业务谈判，择优确定供应商，核定价格与质量要求，供应商的优惠折扣赠送等必须归校所有。   4．物品采购合同的签定要按

5、照双方谈判或招标共同议定的项目和条款来确定，经认真审核后报学校有关领导审查批准后方可正式签订。   5．物品采购合同生效后，校总务处要督促供应商积极履行合同，按时交货并保证货物质量。   6．物品交货时总务处及使用处室要对照合同的条款进行验收，发现问题及时处理，凡质量不符合要求，经调换后再进行验收，否则应予全部退货。凡临近保质期或有效期的物品，使用处室无法在限期内使用完的可拒绝验收，三无产品一律退回。物品验收合格后，按规定入库或配置使用。验收结果须形成书面意见并与合同归入档案。    四、采购工作纪律    物品

6、采购人员必须严格执行国家的法律法规和学校的各项规章制度，必须做到：   1、不得违反规定程序操作；   2、不得擅自提高采购标准；    3、不泄露标底或在招标过程中与投标方协商；   4、不得向供应商索要或收受好处；   5、不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动；   6、不得拒绝有关部门的监督检查，对违反规定的行为将追究有关人员的责任，由此造成的损失由责任人承担赔偿，对违反纪律不宜从事采购工作的人员应及时调离岗位，严重时按有关规定处理。          集中采购目录及采购限额标准    一、政府

7、集中采购目录    (一)货物类    1、电器设备(电视机、电冰箱、摄影摄像器材、空气调节设备)    2、办公自动化设备(计算机、打印机、传真机、一体机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪、UPS电源、碎纸机、计算机外设等相关设备)    3、网络设备(服务器、路由器、交换机、磁盘阵列、硬件防火墙、加密设备)    4、通用软件(办公软件、防杀病毒软件、操作系统)    5、单价或批量5万元以上的货物，包括:(1)办公用具。(2)专用设备(监控设备、消防设备、防疫设备、体育设备、教学设备、实验室设备、环保设备、广

8、播电视影像设备、灯光音响设备、发电设备、园艺设备、道路清扫设备、文艺设备、炊事设备)   6、国家节能产品政府采购清单产品   7、国家环境标志产品政府采购清单产品 备注:上述目录中实行协议供货的项目经县采购中心批准依照协议供货的有关规定执行。   (二)工程类   预算金额10万元以上房屋建筑维修、改造、装修工程，城市绿化工程及相关工程。  二、政府采购限额标准   集