outlook技术贴.doc

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1、Outlook是众所周知的常用邮件客户端，其功能非常强大，里面功能很丰富，充分发掘这些功能能够很好的提高工作效率，这里从实用的角度说几个Outlook的设置（我这里的版本是EnglishStandard2003）：1.为什么我的Outlook经常收到重复的邮件？这个多数情况是和网络不稳定有关，无论是什么情况，如何删除重复的邮件呢？这里介绍一个免费的插件：ODIR；安装后会在菜单里面增加一项，使用非常简单，选择一个要查找重复文件的文件夹后，ODIR就会把重复的邮件找出来，然后删除即可。运行界面如下： 2.我的Outlook里面的邮件太多了，有时候要搜

2、索某个联系人或者邮件非常慢，有什么好方法吗？这里介绍另一个免费插件：Xobin，名字比较奇特，就是Inbox的倒写，安装需要.NetFramework2.0支持；安装后也会在菜单项多出一个菜单，设置比较简单，安装后它会首先对所有的邮件进行一个索引操作，如果邮件比较多的话，首次执行这个操作的时候可能比较慢。索引之后再进行搜索就非常快了。具体运行界面如下： 3.很多邮件客户端可以区分不同发件人邮件的颜色，Outlook可以吗？当然可以，具体步骤为：选择一封要某人的邮件，然后从菜单中选择Tools=》Organize，接下来选择：UsingColors，

3、就可以为这个发件人的邮件设置颜色了，设定完毕点一下“Apply”，选择右上角的“AutomaticFormating”还可以对字体进行设置，具体效果如下： 4.我有多个邮箱，如何让每个邮箱的邮件分别放到不同的文件夹中呢？首先要清楚这是一个“多帐号”设置的问题，并不是“多用户”设置的问题。比如说我有两个邮箱，一个是Gmail，一个是Hotmail，我想分别建立两个文件夹：Gmail，Hotmail，然后每个帐号的邮件收上来后会自动放到相应的文件夹下面。有人试图通过建立多个“outlookdatafile”（*.pst文件，如下图），然后在EmailA

4、ccounts中为不同的帐号选择不同的“outlookdatafile”，这是不会生效的，因为对“outlookdatafile”的更改是会影响到所有帐号的。正确的方法是：选择Tools=》RulesandAlerts=》Newrule...=》startfromablankrule，然后点击next进入下一步，选中“throughthespecifiedaccount”，然后点击下面出现的“Specified”选择一个帐号，比如Gmail帐号，然后点击next进入下一步；选择“Moveittothespecifiedfolder”，然后点击下面出

5、现的“Specified”选择一个文件夹，这里选择自己建立的Gmail文件夹，接下来一路next即可，最后一步让给这个规则起个名字，可以命名为“Gmail”。这样以后来自Gmail帐号的邮件就会自动转移到Gmail文件了。同样的方法再为Hotmail建立一个rule即可。那如果建立这些rule之前我有很多多个帐号的邮件都放在了Inbox中，能分离出来到各个文件夹中吗？当然可以，建立这些rule之后，选择Tools=》RulesandAlerts=》runrulesnow，然后选择一个rule，和要执行这个rule的文件夹，比如Inbox，然后执行即

6、可。 如果我按照上面的设置为多个帐号分别设定了文件夹，这样一来所有帐号的邮件都自动转到相应的文件夹中了，Inbox里面就没有邮件了，而Outlook启动后默认的文件夹是Inbox，能否设定这个默认的开启文件夹为自己建立的某个文件夹呢？可以，步骤为：Tools=》options=》other=》advancedoptions，上面第一项有个：Startupinthisfolder，选择一个文件即可。 5.问什么我启动Outlook后从任务管理器中会发现有一个word的进程，能否关闭这个word进程呢？Outlook默认使用Word来编辑html格式邮

7、件的，可以同过Tools=》options=》mailformat里面的选项来指定是否使用word作为编辑器，取消这个选择后启动outlook就不会自动启动word进程了。 6.对于使用IMAP协议的邮箱有个好处就是可以只收取邮件头，然后根据邮件头决定如何处理该邮件，那么对于Pop3的邮件能否只收取邮件头呢？从菜单中选择"Tools"=》“Send/Receive”，然后选择一个帐号下面的级联菜单：“downloadInboxheaders”，这样就能只下载邮件头了，把邮件头下载之后可以对其进行标记，比如标记为下载内容，或者标记为删除等，标记完成后

8、，可以再选择"Tools"=》“Send/Receive”，然后选择刚才帐号下面的级联菜单：“ProcessMarkedh