制造企业动态JIT订单管理辅助系统方案书.doc

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1、制造企业动态JIT订单管理辅助系统YPS品牌创立于1991年，YPS集团止式组建于1993年，该集团是在中国市场经济屮成长起来的一家专业化经营的台资企业。目前该集团资产30亿。YPS集团以原青岛YPS健身器材有限公司为核心，青岛YPS钢塑制品有限公司、青岛YPS钢管制品有限公司、青岛YPS健康发展有限公司、青岛YPS大健康股份有限公司等企业共同组建而成的集科、工、贸为一体的综合性集团公司。集团以体育产业为支柱，实行多元化经营，是我国出口量最大、规格最全、品种最多的健身及运动器材集团。公司专业生产包括各种室内健身器材、保健器材、运动器材，以及钢管制

2、品、钢塑制品等。为配合国家体育总局所倡导的全民健身工程深入开展，引领大众健身时尚，YPS还特地开发研制了集大众健身、科学指导、趣味娱乐于一身的健身路径产品。YPS健身路径在同行业中首家通过国家体育用品检测中心产品质量检验，已被中央140多个部委级机关单位使用，并为30多个省级体育局、众多市级体育局及现代化高档社区和高级住宅小区所采用，是1999年国家体育总局健身路径重点推荐产品，2000年、2001年国家体育总局健身路径唯一采购产品和2002年〜2004年集屮采购产品。2001年YPS集团被荣誉授予中国奥委会标志特许企业称号，YPS健身路径、家用

3、电动跑步机也被荣誉授予屮国奥委会标志特许产品称号。2005年YPS集团又获得“十运会独家供应商”称号，YPS健身器被指定为“十运会专用产品”。YPS健身器作为中国健身器材行业首家名牌质量跟踪产品，连续多年荣膺中国体育用品博览会健身器材类金奖，并成为中国保护消费者基金会推荐“消费者信得过”产品。1998年YPS集团获英国雅斯利公司、瑞士SGS公司IS09002国际权威质量认证。2001年又通过了IS09001：2000标准国际质量管理体系认证。进入2004年，YPS集团又率先在国内通过瑞士通用集团(SGS)IS014000职业健康安全体系及0HSA

4、18000环境体系权威认证，并于2004年荣获“中国驰名商标”称号，于2005年荣获“中国名牌”称号。青岛YPS健康发展有限公司是YPS集团下属全资子公司，全面负责集团健身器产品在国内市场的销售。在全国三十个地区设有分公司办事处工100多个业务销售点，所以对于仓库库存情况、各地即吋销售情况、各经销商回款情况等方面信息的获取要求快速有效，信息化上马以前，YPS总部会计的账本摞起来有两个人高，仅为各地记账需要独立安排岗位，严重浪费人力资源，但仍然做不到信息反馈及时准确，时有误差与错误出现，严重影响了公司的销售评估、预测、营销等工作的推进。公司管理者认

5、识到传统的产销售管理运作模式已在竞争屮处于极其不利的地位，如何捕捉更多的销售机会？怎样有效跟踪客户以提升成交率？如何使产品的销售状态更直观？怎样更有效地及时回收资金？……一大堆问题摆在公司的面前，虽然这些问题还没有危及到英派斯在行业的实力与地位，但YPS集团的高层领导非常重视，他们一致认为防患于未然最好的方法是打破传统的运作模式，引入信息化管理。为此专门成立信息化考察小组，积极寻求优秀解决方案。健身器的生产流程与一般快速消费品制造相比迥然不同，健身器属于耐用消费品，难以进行统一批量生产。顾客首先在销售处根据自己喜好选定系列、材质、样式、色彩等，签

6、订合同后，接下来销售点需要将顾客所订的包含各种复杂信息的全套订单传送到公司，公司再传给工厂，工厂根据订单先进行生产拆单，然后进行健身器的非标准部件生产、标准部件生产、成套生产、电器配套、成品组装检验等，这一系列流程完成后交给公司入库，再通过物流到达全国各销售点，之后述需要安装人员为顾客上门安装验收，这才算完成整个销售的全部过程。尤其公司生产的路径产品是给国家体育局的定制产品，需求时间短，中标后要在很多的时间组织生产、运输、安装，时间紧，任务急，好多安装地点都在交通不方便的地区，所以对物流的要求相对复杂。通过近二十多年的发展，企业规模化扩张的过程中

7、遇到了瓶颈，这种瓶颈在行业品牌扩张过程中不是个别现象。主要问题如下:1.健身器包含类别繁多，报价复杂，且若顾客选用非标准配置更加麻烦。2•订单传输滞后，往往采用传真的方式，工厂不能对订单信息进行实吋高效统计、查询和管理，难以支撑来自各地不同的并发信息需求。3销售处与总部Z间结算，通常依靠人丁对订单进行核算，加上一些促销和其他支持活动，工作效率不高且容易出错。4.拆单完全依靠人工处理，是生产错件、漏件以及堵单的重要原因。5•在管理方而，包括仓库原材料、半成品库存、成品库存、生产一线员工,成品与半成品的包装完全人工处理等，若缺乏有效的管理，也是错件漏

8、件问题的高发点。6•产品出厂时，由于顾客订单种类多，并且包装外部大多依靠人工标识处理，缺乏有效技术验证手段，因此因包装和物流导致货物错发