合同招标部流程方案规定.doc

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1、工程公司合同招标部管理办法及流程第一章总则第一条H的：为了规范招标投标活动，保护公司和招标投标活动为事人的合法权益，提高经济效益，保证项ri安装质量，结合公司实际情况，制定本办法。第二条范围：本办法适用于公司所有单笔工程安装金额在2000（）7G以上的各种工程安装任务。第三条本管理办法所列项H的具体范囤和规模标准，由合同招标部会同成本审计部提出、编制、修订，总经理批准后实施。第四条任何部门和个人不得将必须进行招标的项n以其他任何方式规避招标。第五条招、投标活动应半遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第二章组织与管理第六条合同招标部为公司招标工作的归口管理部门，负责具体实施招标工作事宜。

2、总经理对招标结果进行审批并在招标记录表上批准、签字后生效。第七条合同招标部成员在招投标工作的主要职责：（-）合同招标部经理：负责实施招标工作，负责对招标工作监督、管理和协调。组织对投标单位进行现场评审；收集、整理、汇总招标资料；形成书面报告报总经理。（-）合同招标部主管：参与招投标工作。负责对招标工程的价格与H标价进行对比分析；评审并形成书面意见报合同招标部经理；（三）合同招标部预决算员：参与招投标工作。负责拟定招标工程的标底，对投标价格进行对比分析，评审并形成书面意见报合同招标部主管；（四）合同招标部文员：负责相关文件的整理、数据的录入及合同管理。（五）合同招标部外协管理：负责外协资料

3、整理、收集相关信息、管理。第八条工程计划部、审计部门在招标工作的主要职责：（一）负责提供任务单、技术规范、图纸资料及完整的施工方案给合同招标部，不参与招标工作。（二）成本审计部门：负责对招标工程的报价进行审核，不参与招标工作。第九条为了保证招、投标工作的严肃性，不得以任何方式泄漏有关机密。投标单位不得相互串标，也不得以任何方式探窃招、投标的机密。凡在招、投标活动屮营私舞弊、弄虚作假的，要追究有关部门和当事人的经济或法律责任。第三章招标第十条招标条件拟订：合同招标部会同相关部门拟订并制作招标邀请函、招标文件。第十一条招标单位选择：合同招标部依据经批准的外协单位或分公司，邀请H标单位投标。（

4、-）2刀元及以下合同金额的邀标H标单位不低于3个；（-）10万元以上合同金额的邀标门标单位不低于5个；（三）必要吋在媒体公开邀标。第十二条发出招标邀请：合同招标部向邀标H标单位发出招标邀请函及招标文件，邀请函、招标文件应根据招标项特点，注明项H的技术要求、工作环境、投标人资格标准、保证金金额（如有）、标书送达时间等要求；招标文件应包括H标合同的主要条款。合同招标部亦可组织投标人实地踏勘现场，召开招标答疑会议；合同招标部对已发出的招标文书，需澄清或修改的，必须及时书面通知各投标单位。第十三条开标、评标、定标（一）本公司招标一般采用拟定标底，以谈判招标方式进彳亍。（-）合同招标部成员在充分了

5、解各标书条款的情况下，进行议标谈判，招标部人员在招标记录表上签字确认；招标部成员如有保留意见，可在开标记录意见栏说明；（三）合同招标部负责整理开标资料，将开标记录、所有应标单位标书原件,核对屮标标书、开标记录及合同条款是否一•致，核对一致报总经理审核签字确认。（四）小标单位标书原件在合同签订时作为合同附件永久存档。所有未屮标单位标书原件由合同招标部保存备查至合同履行完毕后按档案管理程序予以销毁。第四章合同签订第十合同招标部在与对方初步商定合同条款后草拟合同文本。第十五条合同招标部核对合同、招标记录表及所附资料，屮标标书、招标记录及合同条款是否一致，核对完毕且完全一致方可签订合同，经合同招

6、标部经理和总经理签字并盖有合同专用章的合同为有效合同。第十六条上述工作完毕，按相关规定进行编号、登记、盖章、存档和执行。第五章附则第十七条本办法由工程公司合同招标部负责解释，修订。第十八条本办法自发布之日起实施。招标流程图招标流程图合同招标部组织架构图附表一招标记录表招标工程标底价招标编号主持人开标吋间开标地点标书摘要投标单位技术、质量、服务方面底价付款条件其他单位1单位2单位3单位4单位5表决过程记名投票口不记名投票口其他口屮标单位屮标价开标参与人签字公司总经理