办公课件07.ppt

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1、第7章页面设置与打印输出在编排好文档后，要将文档打印出来，我们还需要了解一些文档页面设置及打印输出方面的知识。本章内容提要设置纸张、页边距与文档网格设置分隔符设置页眉、页脚与页码预览与打印文档7.1页面的基本设置新建文档时，Word对纸张大小、方向和页边距等页面参数进行了默认设置。我们也可以根据需要进行更改。7.1.1设置纸张大小在“纸张大小”下拉列表中选择所需纸型，或直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入具体数值，自定义纸张大小7.1.2设置页边距默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边

2、距。用户可以根据需要修改页边距和纸张方向。7.1.3设置文档网格在文档排版过程中，有时还会对每页包含的行及每行包含的字数有要求，利用“文档网格”选项卡可轻松完成这样的排版操作。7.2设置分隔符当文档内容满一页时，Word会自动换到下一页。在实际应用中经常会遇到需要强制换页情况，另外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符，用户可以轻松实现这些操作。7.2.1设置分页符确定插入点后选择“分页符”单选钮7.2.2设置分节符通过分节，用户可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置。节是文档格式化的最大单位，只有在不同

3、的节中，才可以设置不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。适用于在同一页中设置不同的页面格式。选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。7.3设置页眉、页脚与页码页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名

4、或公司徽标等内容。7.3.1添加页眉页脚7.3.2修改或删除页眉和页脚1．修改或删除页眉和页脚若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页脚文本，然后按【Delete】键即可。2．修改或删除页眉中的横线如果要删除页眉线，可在“边框”选项卡的“设置”区中选择“无”选项，或单击“预览”区中的下框线按钮。修改页眉线7.3.3为文档的每一节设置不同的页眉与页脚若要为文档不同的章节设置不同的页眉和页脚，应首先通过为文档插入分节符，对文档分节，然后

5、再为不同节分别设置页眉和页脚。进入页眉和页脚状态，然后分别在各节取消与前一节页眉的链接分别在各节输入页眉和页脚内容7.3.4为首页和奇偶页设置不同的页眉与页脚在“页面设置”对话框的“版式”选项卡选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，在“应用于”下拉列表选择“本节”项以不同文字标识每节页眉和页脚分别在各节输入页眉和页脚文本。本例删除了首页页眉线，为使各节页眉线保持一致，还修改了页眉线7.3.5设置页码页码是一种内容最简单，但使用最多的页眉或页脚，通过页码可以标记文档的总页数、当前正在编辑或阅读的页数，以方便查阅。由于页码通常都被放在页眉区或页脚区，因此，

6、只要在文档中设置页码，实际上就是在文档中加入了页眉或页脚。Word可以自动而迅速地编排和更新页码。在页脚指定位置插入页码直接在正文编辑状态下插入页码在该对话框可设置页码格式7.4预览与打印文档文档编辑完成后便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。7.4.1打印预览进入打印预览模式打印预览工具栏7.4.2打印文档单击这两个按钮可以按默认的设置将整个文档快速打印一份按设置项对文档进行打印综合实例——设置“标书”文档页面本例通过对标书文档进行页面设置，来练习本章所学知识。首先打开素材文档对其进行页面设置，主

7、要包括设置纸张、页边距，接着将文档分页，然后为文档插入页眉和页脚，最后进行打印预览。制作思路操作步骤具体操作步骤参见视频7-1。本章小结通过本章学习，读者应掌握如下知识。掌握对文档进行页面设置与打印输出的方法，如设置纸张大小、页边距，在打印文档前对文档进行打印预览、在“打印”对话框设置打印选项等。掌握对文档进行分页与分节的方法。掌握为文档添加页眉和页脚的方法。其中为文档设置首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚有点难度，要多加练习。