幻灯片制作培训课件.ppt

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1、PPT幻灯片制作培训课件石家庄2011.031PPT概述2PPT操作入门3PPT美化技巧主要培训内容PPT是用来创建多媒体作品的一个软件,用它创建的多媒体作品叫做演示文稿。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。PPT概述1PPT概述2PPT操作入门3PPT美化技巧主要培训内容PPT操作入门新建演示文稿幻灯片的基本操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—新建演示文稿PPT是Office家族的一员,其启动与退出方法与Word、Excel相同。要想新建一个演示文稿

2、,只需单击“开始”按钮,在“程序”菜单中选择,见下图:PPT操作入门新建演示文稿幻灯片的基本操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—幻灯片的基本操作幻灯片的选定(普通视图-幻灯片窗格中)1、选定一张幻灯片:鼠标单击要选定的幻灯片。2、选定多张连续幻灯片:选定一张幻灯片,按住Shift键,单击要选定的最后一张幻灯片,则选定了这两张幻灯片之间的所有幻灯片。3、选定多张不连续的幻灯片:按住Ctrl键,单击要选定的各张幻灯片。PPT操作入门—幻灯片的基本操作插入新幻灯片单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,则在当前幻灯片后

3、面会插入一张新幻灯片。幻灯片的复制选定要复制的幻灯片,单击鼠标右键,选择“复制”命令,在要复制到的目标位置再次单击鼠标右键,选择“粘贴”命令,该幻灯片就被复制到目标位置之后。PPT操作入门—幻灯片的基本操作幻灯片的移动选定要移动的幻灯片后,用鼠标拖动幻灯片到目标位置即可。幻灯片的删除选定要删除的幻灯片,单击鼠标右键,选择“删除幻灯片”命令,或者直接按Delete键。PPT操作入门新建演示文稿幻灯片的基本操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—文本操作文本的输入可采用两种方式,使用已设定的幻灯片版式或自己根据需要插入

4、文本框。在文本占位符或文本框中输入文字即可。文本的编辑对文本占位符或文本框中的文本内容进行诸如增加、删除、复制、移动、字体格式设置以及段落对齐等操作,操作方法与Word相似。PPT操作入门—文本操作项目符号设置若使用系统配备的幻灯片版式,那么输入幻灯片正文时,系统默认使用项目符号。如果不需要项目符号,在文本框中该行单击“格式”-“项目符号和编号”按钮,可取消项目符号,也可根据需要添加或修改项目符号或编号,见下图:PPT操作入门新建演示文稿幻灯片的基本操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—插入图表和图片插入图表可采

5、用两种方式,使用菜单提示插入法和使用Excel编辑后粘贴法。使用菜单提示插入法见下图:通过演示可以看出,使用菜单提示插入法操作不是很方便,因此可采取使用Excel编辑后粘贴法,就是先在Excel中完成图表的编辑,再粘贴到幻灯片中。PPT操作入门—插入图表和图片插入图片常用的有插入现有图片和插入自选图形两种。1、插入现有图片将自己平时搜集的图片直接粘贴到需要的位置,调整好大小即可。2、插入自选图形单击屏幕下方“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,弹出自选图形菜单供用户选择,这个菜单和Word中的相应菜单基本相同,使用方法也相同。PPT操作入门新建演示文稿幻

6、灯片的基本操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—设置动画与超链接设置动画选中要设置动画的文字或图片,单击鼠标右键,从菜单中选择“自定义动画”命令,点击添加效果,根据提示设置动画效果,还可进一步选择动画效果的细节。见下图:PPT操作入门—设置动画与超链接设置超链接简易做法为:在需要设置超链接的幻灯片的适当位置插入文本框,在该文本框内点击右键,选择“超链接”命令,选择“原有文件或网页”或“本文档中的位置”,可连接到所需页面,同时在“要显示的文字上”输入链接内容的名称即可。见下图:PPT操作入门新建演示文稿幻灯片的基本

7、操作文本操作插入图表和图片设置动画与超链接母版及设计模板的使用PPT操作入门—母版及设计模板的使用设置母版单击“视图”菜单,选择“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令,向母版中添加对象,可以显示在所有的幻灯片中。编辑完毕后,点击“关闭母版视图”即可。PPT操作入门—母版及设计模板的使用设计模板和背景的使用PPT提供了很多已经设计好的模板,可以简化初学者的外观设计操作。单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令,从列表中选择合适的模板样式,单击即可。如果对设计模板中的样式不是很满意,还可以自己设置喜欢的背景颜色。在“格式”菜单选择“背景”命令,选择颜色和填充效

8、果,可以为幻灯片设置渐变背景色、纹理、图案或图片背景。1PPT概述2PPT操作入门3PPT美化

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