word中表格的处理.ppt

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1、表格处理3.4内容提要表格创建表格结构修改斜线表头的绘制表中数据输入与编辑表中数据排序与运算表格整体操作与表文混排表格创建1．利用工具栏上“插入表格”按钮：适合于较小表格2．利用“表格/插入表格”命令：适合于任意表格3．利用“表格和边框”工具：可实现手工制表、表格修改表格结构的修改1、调整行宽、列高、单元格大小当鼠标箭头过线时形状会变成双向箭头，此时拖动鼠标移动即可。2、插入/删除行/列操作1）插入行/列：移动光标移到表格中插入行位置的上一行/列或下一行/列上，或者选定上一行/列或下一行/列。然后，在“表格/插入”子菜单中执行相应的命令；插入行直接方法：将光标移到插入行的上

2、一行行尾，并按键，则都将在指定位置插一个空行。2）删除行/列：将光标移到要删除的行或列，或者选定要删除的行或列。然后从“表格”菜单的“删除”子菜单中执行“行”或“列”命令。也可以使用“剪切”命令3、插入/删除单元格选定与要插入数目相同的单元格，从“表格”菜单的“插入”/“删除”子菜单中执行“单元格”命令，选择相应的插入/删除形式；4、单元格的拆分与合并1）单元格的拆分：光标定位或选定该单元格；执行“表格/拆分单元格”命令；在对话框中作出相应的选择。2）单元格的合并：选定欲合并的多个单元格，执行“表格/合并单元格”命令即可。5、平均分配各行与各列选中欲平均分配行

3、宽、列宽的区域，执行“表格/自动调整/平均分配各行（或列）”即可。斜线表头的绘制手工绘制：单击“视图/工具栏/表格与边框”，或单击工具栏上的按钮，再点击笔形按钮，此时鼠标变成了一支笔，拖动其画斜线。绘制斜线表头命令（图片）：打开“表格/绘制斜线表头”项，从中选择一种样式，输入所需的各项标题，单击“确定”，以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理表中数据的编辑1、移动光标：鼠标或键盘；2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、移动等操作3、选定单元格：选定行、列、单元格方阵

4、及整个表格的方法；4、表中文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档中也一样；5、单元格中数据的对齐方式：右键打开表格的快捷菜单，从中执行“单元格对齐方式”命令表中数据的排序数据排序1）按拼音排序2）按数字排序3）按日期排序执行“表格/排序”命令，从中选择排序依据和类型，单击“确定”即可排序规则参见教材姓名出生年月分数Zhangping86/01/0189.5Lijing85/09/0586.7Niubin86/11/2081.0Xiajun85/12/2477.3Shengqiang86/12/3076.2Zhaobin87/01

5、/0275.8Xiyong88/10/0969.5Wangbo87/12/1666.8表格整体操作表格的移动、缩放及删除操作当鼠标在表格内时，表格的左上角和右下角分别出现一个移动（选中）标记和缩放标记，用鼠标拖动这两个标记即可移动（选中）或缩放表格；当鼠标在表格内，执行“表格/删除/表格”命令即可删除整个表格。表格的对齐方式及与文字混排执行“表格/表格属性”，选择“表格”标签中的对齐方式，或选中表格后直接单击格式工具栏上的对齐方式图标。表文混排有两种：文字环绕与无环绕表格与文字的转换操作隐藏虚表格线执行“表格—显示/隐藏虚框”表格转换为文字执行“表格/转换/表格转换为文字”

6、，在弹出的对话框中选择分隔符文字转换为表格执行“表格/转换/文字转换为表格”，在弹出的对话框中选择表格尺寸与分隔符表格的自动套用格式选定表格，单击“表格/表格自动套用格式”，打开如下所示的对话框，从中选择一种合适的类型应用即可。