困难补助系统培训training.ppt

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1、困难补助系统培训2007-8-21培训用IP地址60.191.28.11为何要起用新系统?原系统的正面评价总体而言,基本能满足工作的要求原系统存在的不足A.速度慢,在各学校同时操作时瓶颈效应明显;B.设计有内伤,学生信息无法进行年度结转等新系统的主要特点尽可能保证用户的操作和原系统一致:1)用户的帐号密码未变(提醒用户应该修改使用了一年多的密码)2)界面尽可能不变,使用户不需要进行太多的熟悉过程3)操作基本流程不变:学校定义收费标准,教育局审核,财政局复核学校定义类别项目对应,教育局审核,财政局复核财政局打印教育券营养券新系统调整了部分操作过程定义

2、专业、学生结转、学生数据批量录入、券的打印等第一部分：学校用户第二部分：教育局用户第三部分：财政局用户第一部分A、学校用户操作说明步骤1：学生结转确认1）原系统中标关于年级信息非常混乱，在经过2个星期的机器的自动处理和人工的干预下生成目前的数据，所以会有少量信息不正确，需要确认。2）有些信息本身需要调整，如：留级、退学学生，合班等。学校用户操作说明（学生结转确认续）1、毕业生确认学校用户操作说明（学生结转确认续）2、在校生确认学校用户操作说明步骤2：专业设置用途：1）同一个年级中，如果专业不同，收费标准不同，则须设置专业信息；2）用于统计普高和职高学

3、生信息，尤其对于一个学校中既有普高生又有职高生的情况。对于学校类别为“其他”的，也同样适用学校用户操作说明（专业设置续）学校用户操作说明步骤3：年级设置说明：设置专业与否，界面不同。一个新建的学校，必须把自己所有的年级都设置好。即使那个年级暂时没有学生。学校用户操作说明（年级设置续）说明：设置专业与否，界面不同。学校用户操作说明步骤4：收费项目设置说明：为了方便学校操作，已自动将2006年2学期的收费项目进行了结转，学校应该进行确认。根据流程，须经财政局复核学校用户操作说明步骤5：类别项目对应根据流程1）本项操作必须在步骤4之后2）须经财政局复核学校

4、用户操作说明学生信息输入的两种方式:方法一<学生维护>通过网页输入方法二批量提交学校用户操作说明步骤6：学生模板生成本项操作为系统新增功能，提供学生数据的批量提交。主要过程：１）下载模板；２）数据录入；３）数据校验；４）数据文件通过”学生信息批量上传”导入5)系统将自动把学生信息加入数据库，并以短信形式通知学校注意：下载前一定要先设置专业和年级！学校用户操作说明（学生模板生成续）（一）下载模板四个文件1、校验程序（通用）2、全国民族、地名数据库（通用）3、初始化文件(学校之间不通用)4、学校模板(学校之间不通用)注意：１、在下载第３和第４个文件之前，

5、必须已完成年级和专业的设置２、保存在同一个文件夹中学校用户操作说明（学生模板生成续）（二）数据录入１.第一、第二和第三行为系统信息行，不能删除或修改，否则会出错2.从第四行开始输入学生信息，每个学生的信息占一行3.每列都有输入格式要求（另见手册）4.尤其是民族信息和户籍所在地信息（原来是籍贯，不妥）学校用户操作说明（学生模板生成续）（三）数据校验①②学校用户操作说明（学生模板生成续）（三）数据校验③④学校用户操作说明（学生模板生成续）（四）文件上传系统自动处理数据，并以短信和邮件形式通知学校具体操作，请参考《学生信息批量导入说明》批量导入注意事项系统

6、不检查是否有重复的学生数据存在，请勿将系统数据库中已有的学生数据再次提交，以避免出现重复数据。如果不慎操作有误，请务必通过WEB中的“学生维护”功能将重复数据删除。目前每个学校只允许一次批量提交数据的操作，所以务必将所有需提交的学生信息汇总在一个excel文件中。学校用户操作说明步骤7：学生维护学校用户操作说明(学生维护续)<学生修改>界面学校用户操作说明步骤8：教育券确认学校用户操作说明(教育券确认续)<修改并确认>界面学校用户操作说明批量上传控制学校用户操作说明重要:为了将财政教科文专项资金系统和困难补助系统进行整合,需将两个系统的用户名进行对应

7、.具体操作:在基本信息中的财政教科文ID框里输入专项资金系统的用户名学校用户操作说明重要:要求各个学校(1)将数据库中重复的学生信息删除(否则统计会有误);(2)所有学生信息都应该提交,而不仅仅是设计困难补助的学生第二部分B、教育局用户操作说明一、收费项目审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）将全部撤销，慎用！B、教育局用户操作说明二、类别项目对应审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明三、教育券审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明（教育券审核续）一些操作B、教育局用户操作说明四、营养券审核注意批量审核的含

8、义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明五、学校学生信息批量上传控制B、教育局用户操作说明六、主页第三部分C