文件生命周期理论.ppt

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1、文件生命周期理论基本内容关于文件生命阶段的划分建立文件生命周期理论的依据核心内容代表人物划分角度划分方法库蒂尔卢梭（加拿大）文件的运动形态现行阶段半现行阶段非现行阶段安娜施蕾歇（阿根廷）文件的保留地点承办单位留存阶段文件中心留存阶段档案馆永久保存阶段巴斯克斯（阿根廷）文件的作用文件承办形成阶段文件行政用途阶段文件的历史阶段詹姆斯罗兹（美国）文件的管理程序文件形成阶段文件使用与维护阶段文件鉴定与选择阶段档案管理阶段最具代表性我国学者陈兆祦：文件形成阶段先行使用阶段暂时保存阶段永久保存阶段文件价值形态及其有规律的转化是建立文件是建立文件生命周期理论的主要依据。双重价值论:美国谢伦伯格第一价

2、值：文件首先对形成机关来说具有原始价值第二价值：对其他机关和个人利用者有从属价值在文件的整个生命运动过程中，两种价值形态不断的进行规律性变化，即第一价值逐步减弱，第二价值逐步增强，最终实现第一价值想第二价值的转化。文件价值形态规律性变化的意义：引起文件阶段性变化的根本原因。决定文件的服务对象、保管场所和管理方式。文件从形成到最处置是一个完整的运动过程。价值形态的变化可将这一过程划分为若干阶段。不同阶段的文件与各要素之间存在这内在对应关系。文件运动的整体性完整的运动过程，有规律。文件生命过程：形成者产生、保管和频繁利用——文件对形成者具有偶尔利用或潜在利用价值——移交机关内部档案室或文件

3、中心保存——文件的现行价值完全消失——移交档案馆永久保存或销毁发展过程统一连续，所谓现行文件和历史档案只是同一事物的不同运动阶段。文件运动的阶段性：文件在不同阶段表现出不同特点，文件价值形态的规律性变化是引起文件阶段性变化的根本原因。文件运动过程中各要素的内在联系：运动阶段价值特征保管场所管理方式现行阶段第一价值旺盛机关内部由业务人员或文书人员管理里半现行阶段第一价值递减第二价值呈现档案室文件中心由档案室或文件中心人员管理非现行阶段第二价值旺盛档案馆由档案馆专门人员管理