《审计信息管理系统》使用介绍2 3.doc

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1、《审计信息管理系统》使用说明第一章概述欢迎使用《审计信息管理系统》，本文介绍《审计信息管理系统》的使用方法。本系统是针对XXX市审计局日常行政办公、信息管理和设计的应用系统，充分考虑了XXXM审计局的办公内容、行文流程、组织结构等相关内容，给用户提供丰富、完整、方便的功能,正确处理企业日常工作屮的齐种常规事务，如收文、发文、信息管理、信访管理、档案管理等,通过对备种办公过程的流程化分析、图形表示、白动控制行文流转过程，提高办公效率,保证日常工作高效、规范的进行，实现无纸化办公。本系统主要以审计项目的实施与管

2、理为核心，同时提供人事管理和乞科室之间的信息交换功能，方便领导和齐科室成员迅速掌握当前工作的内容和工作述度。本系统使用了高度安全的LotusNotes/DominoR5作为开发平台，能适应川户在不同环境和条件下的需求，有着极为可靠的安全性。本系统有广泛的适用性。它是标准的工作流办公白动化软件，稍加改进即可与其他企事业单位H身组织机构相配宜，用户单位无需更改现有组织机构，可快速部署整个系统，迅速从屮获得效率提升。第二章主界面一、启动审计信息管理系统办公白动化系统的启动，操作员单击［开始］->［程序］-［Lot

3、us应用程序］->［LotusNotes］,系统会出现一对话框（如图2・1）,输入正确的口令，系统就会进入审计信息管理系统主界而。二1±

4、凶图2・1如果操作员要选择其它的人员的TD（即以其他人员的少份登录，前提是直到其他人员的密码）,操作员可单击［取消］,系统会弹出（如图2・2）的对话框,操作员从中挑选需要的ID,再输入正确的口令，系统就以他的身份进入审计信息管理系统主界面。_Jdenino']gtrhonoai]ug^rid21Ktlp_JidsJjnodmsft?寻a):々丁朱自・Log为"HE3金择姜

5、切拱到宦文件kffwtn~艾件姿型⑴

6、孫识笛文件W&)]取掏袍助Qf）2000-04-290344:242249宇节图2-2二、主界而的操作打开LotusNotes,《审计信息管理系统》的主界而（如图2-3）自动作为缺省首页出现。主界面上有8个标题，分别是打开以下8个功能模块的链接：人事管理、文件审批、审批进度、审计档案、综合查询、流转定稿、电子邮件和文档模板。工奔⑺Mo）iv（r）tfio站⑷x^a）幫・临审计业务管理信息系统人丈伸审牝审计和案tr金殳询*缺文抄电子纬件图2-3退出办公白动化系统，用户只需

7、单［退出］即可。第三章人事管理一、人事管理的界面人事管理模块提供了管理和查看《审计信息管理系统》屮所有人员信息的功能。模块的功能包括一般成员随时可以查阅tl己或其他成员的信息，和系统管理员对人员信息的输入、维护和管理。1.人事管理包括四种显示方式（如图3-1）,可以在左边一-栏选择，分别是：所有人员、按部门、按职务、按角色和人员管理。人事管理按职务按角色人员管•理E人爭営遅-序育入员-LotusKot«s文件电）僧？5电）S6®）倔©操作①帑肋QP处双迎•入爭笞贸・所沓人员X

8、用户名j

9、sn001ach.i

10、n瓦政仝瞬卄科002fj计科003yi用及金融审计科004fcl局长奈005vhgPt政仝融审计科006jq£局长室00?xj井公空

11、008aa0打开［］遠目员员长常长长k她拟稿人，杉夏核人复核人夏核人BTSdl®l®yl，上午好II*i**1L-TI图3-12.［所有人员］的显示方式按照人员编号的顺序显示所有人员。需要查看某个人员的详细信息吋，可以选定该人员，单击工具栏屮的［打开］按纽；或者双击该人员。需要退出某个人员详细信息页面时，请单击丁•具栏屮的［退出］按纽。3.［按部门］是按照人员所在部门分类显示

12、所有人员的显示方式。首先显示了单位屮所有的部门名称，包括“局长室”、“财政金融审计科”等等。需要查看某个部门的所有人员吋，请选定该部门，选择工具栏屮的［打开］按纽;或者双击该部门；或者单击该部门名称前面的三角形小箭头（见图3・2）。需要关闭该分类，请重复上述过程。部门編号［用户名职务角色卜局长室3卜办公宜［▼财政金融审计科001yi002fj复核人003admin拟稿人，核稿人005whg复核人图3-2需要查看某个人员的详细信息时，请参照第2点。4.［按职务］是按照人员所亦职务分类显示所有人员的显示方式。显

13、示了单位屮所有的职务名称，包括“局长”、“科长”、“科员”等等。5.［按角色］是按照人员所在角色分类显示所有人员的显示方式。显示了单位中所有的角色名称，包括“拟稿人”、“核稿人”、“签发人”等等。6.［人员管理］是系统管理员独有的显示方式，与［所有人员］的显示方式一样按照人员编号的顺序显示所有人员。在这种视图屮有添加、修改、删除人员的功能。二、人事管理的操作7.对于管理员，需要添加人员时，单击［人员管理］->［新