英文信函格式.ppt

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1、英文信函格式ITheEnvelopeBlockedformFangMing102NanjingRd.STAMPGuangzhou,Guangdong50009P.R.ChinaMr.RobertJackson656KingAve.NewYorkCity,N.Y.100140U.S.A.IndentedformFangMing102NanjingRd.STAMPGuangzhou,Guangdong50009P.R.ChinaMr.RobertJackson656KingAve.NewYorkCity,N.Y.10

2、0140U.S.A.PossibleForminBritishwaySTAMPMr.RobertJackson656KingAve.NewYorkCity,N.Y.100140AnnaWhiteU.S.A.235HighBridgeSt.LondonU.K.IITheHeading(多用于正式信函）IIITheInsideAddressIVTheSalutationNote:写heading时注意四点：1、地址由小到大，发信人姓名可不写,最后一行写日期2、英国人倾向于在每一行之后加逗号3、地址中的常见缩写词：Sq

3、.(Square)/Ave.(Avenue)Rd.(Road)/St.(Street)一般Drive和Lane不缩写。4、如信纸上方已印有letterhead(信头），只写日期即可。如：SchoolofForeignLanguages,SouthwestUniversity208TianshengRd.BeibeiDistrict,Chongqing,400715P.R.C-----------------------------------------------------------------------

4、-------Jan.24,2009思考：为什么英文正式信函通常需加heading?写Salutation注意：1、Dear的使用，如：DearMr.FrankSmith/DearJohnDearSir(s)/DearMadam(s)Dearest…/Mydear…思考：Dear后面的具体称呼如何写？是否有一定标准？VTheBody注：body的开头有下列句子可借鉴：Iamsorryithastakenmesolongtoreplytoyourlastletterbut…Howniceitwastohearfro

5、myou…Whatasurpriseitwastogetaletterfromyou…Whateverhasbecomeofyou?Howhaveyoubeenthesedays?Body的结尾可借鉴下列句子：Ishallbelookingforwardtoseeingyou(hearingfromyou)soon.Idohopeyouwill…Pleasegivemylove(regards/bestwishes)to…Byefornow!VITheCloseBritishwayYourstruly(since

6、rely/faithfully/cordially)+signatureAmericanwayTruly(sincerely/faithfully/cordially)yours+signature另：如有附件，可用以下格式：Enclosure(s):1.Onecopyof…2.Onecopyof…or:Encl.:1.….2.….练习将下列内容用英文信件呈现出来：收件人：美国纽约大学商学院,JackSmith教授（5WashingtonSquareNorth,NewYorkCity,N.Y.10003U.S.

7、A.)寄件人：中国重庆北碚区天生路108号，西南大学…学院…,）包含Heading,insideaddress，salutation,close