P3ec_ppt课件5-分析更新的进度.ppt

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1、分析更新的进度分析项目的流程图创建目标计划定义临界值输入实际开始/实际完成日期进行本期进度更新监控进度计算之前的临界值提出问题计算进度Willtheprojectfinishontime?项目能准时完成吗？Istheprojectwithinbudget?项目在预算范围内吗？Areprojectresourcesbeingusedeffectively?项目资源利用是否充分？输入资源使用/费用Comparecurrentvs.baselineandanalyzevariances比较当前和目标项

2、目并分析差值Adjusttheprojectifnecessary如果需要调整项目Monitorpost-scheduledthresholds监控进度计算之后的临界值Determineifprojectobjectivesarebeingmet决定是否符合项目目标项目更新分析分析进度日期项目的完成日期与里程碑点分析资源使用情况资源是否被充分利用分析费用支出当前项目费用是否在预算范围内分析进度日期与目标计划对比分析聚焦到关键作业临界值监控和问题调整项目进度临界值用来监控项目进展好坏的有力工具.可

3、以定义为进度／费用在项目中可以接受的容限.可接受的临界值下限临界值上限不可接受的不可接受的产生问题产生问题指明要监控的参数类型,如总浮时或完成日期差值.设置临界值的上/下限值来定义容限.在作业层/WBS层对临界值进行监控.在作业层,P3e/c测试并报告每道作业中超出临界值的问题.在WBS层,P3e/c测试每道包含在指定WBS元素中的作业,如果任何一道作业超出了临界值,则生成一个问题.如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成.属性问题是一个项目内的已存在的问题,它需要在项目完成之前被关注或进行

4、修正。可以通过对项目临界值的监控自动生成手工创建问题问题1.指明临界值参数.2.设置临界值的上/下限值.3.选择你想要监控的WBS元素.4.指明详情的层次,WBS或作业.5.分配责任人.6.分配问题的优先级.步骤1:创建临界值.管理临界值与问题1.生成问题；2.分析问题；与一个WBS元素、作业或资源相关给问题分配优先级指明向哪个责任人提出问题用E-mail将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工通过问题导航,快速地查看所有与某个问题相关的信息3.如果需要,解决问题。步骤2:监控临界值.管理临界

5、值与问题调整项目进度计划项目更新后，如果项目完成日期晚于必须完成日期，就必须将项目总工期进行压缩。分解长作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业修改日历分配把关键作业的工作周时间延长在非工作时间增加除外时段问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS,以查看问题详情.问题导航如果在问题导航器对话框中的按钮不可用,则该问题与那个窗口无关.提出问题后,由相关责任人提出整改方案并在解决问题后，需要关闭问题.将相关解决措施的文档挂接到相关作业上.关闭问题报表执行汇报打印视图利用报表

6、向导生成报表利用报表修改工具生成报表项目网站Infomaker制作报表报表展示方法报表展示方法报表输出直接打印输出为HTML文件，直接由网页调用输出为ASCII文本文件，该文件可以由EXCEL打开，因而可以进行进一步的修改.报表向导操作简单方便、直观使用报表向导工具来创建新报表修改使用报表向导工具制作的报表制作复杂的随时间分布的资源与费用的报表输出效果页面设置挂接幕布挂接文字定制数据日期线项目信息WEB发布项目信息发布将项目的信息发布为WEB站点，只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息。项目

7、网站可以包含一个项目或多个项目，所发布的项目必须为打开状态。可发布项目中视图、报表及其他信息。可以从项目高层直接定位到详细的作业、文档或资源使用等；可以浏览项目的WBS、作业、资源层次、风险和问题等。项目信息发布项目信息发布项目信息发布