办公软件操作方法.ppt

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1、中文Word2003的使用方法第一节文字处理和WORD在本节首先介绍文字处理软件的概念及WORD的基础知识。一、什么是文字处理？计算机的文字处理是指文字的录入、修改、编辑排版、打印输出等工作。文字处理是当前计算机应用中的主要应用领域之一。二、什么是文字处理软件？以实现文字处理功能为主的计算机软件。又称字处理软件、文字编辑软件、文本处理工具、字处理工具等。三、WORD是什么？WORD是一种以文字处理功能为主，兼有图形处理功能的应用软件。WORD有许多不同的版本，当前用得较多的是WORD2000/WORD2003，这是一个

2、需要在WIN95以上操作系统的支持下工作的版本。四、在Windows中如何启动WORD？方法一：在“开始”菜单中选择“程序”，然后单击“MicrosoftWord”项；方法二：如果屏幕上有WORD的快捷图标，双击它；方法三：双击一个WORD文档。等等五、WORD的窗口组成WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分两大区域：正文编辑区：编辑操作文档的区域；功能菜单区：窗口菜单和工具按钮区域Word2000窗口示例：五、WORD的窗口组成（续）重要提示：WORD的工具栏及许多窗口组成元素，可以由用户自行定义。在WO

3、RD的窗口菜单中选择[视图]项，可定义窗口组成。六、WORD的帮助功能：在WORD中，除了秉承Windows帮助的传统外，还提供了一个称为OFFICE助手的工具，方便用户随时得到充分的帮助。七、如何退出WORD？与结束其他WIN98的应用程序类似。在退出WORD之前要保存处理的文档（除非你不想要它）。如果在退出之前没有保存已修改的文档，WORD会给出提示。第二节WORD的文档操作本节介绍如何在WORD2000/2003操作WORD所处理的文档文件(磁盘文件)一、开始编辑一个新文档操作在启动WORD时，WORD自动建立并

4、打开一个名为“文档1”的新文档窗口。用户只需在此文档窗口输入文章,在保存此文档内容时，可以换另一个文件名存盘。一、开始编辑一个新文档操作（续）创建新文档：如果用户需要再建立新的文档，可用菜单中的[文件][新建]功能。注：建立新文档需用“模板”，在一般情况下，选择WORD2003默认提供的“空文档”模板即可。一、开始编辑一个新文档操作（续）说明：WORD可以在正文区中打开多个文档窗口，操作者可以在多个文档窗口中切换，并可自由地关闭某个文档窗口。二、保存WORD文档的操作要保存修改后的文章，在菜单中选[文件]，然后在其中选

5、[保存]或[另存为]项。[保存]是用原来的名字存盘（第一次存盘除外），[另存为]是用一个新文件名存盘，原来的旧文件内容不变且保留。再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失。二、保存WORD文档的操作（续）在保存文档或打开已有文档时，WORD会弹出“文件操作对话框”：选择保存位置输入文件名三、关闭WORD文档的操作要关闭一个WORD文档窗口，首先要选中该窗口（使之成为当前窗口），然后在菜单中选[文件][关闭]项或单击该文档窗口的。如果在关闭文档之前没有保存文档，WORD提示保存文档。四、打开已存在的WORD文

6、档操作在菜单中选[文件][打开]项，会弹出文件操作框，在文件操作对话框中选择WORD能够处理的文件，再按[打开]按钮即可打开编辑选定的文档。四、打开已存在的WORD文档操作（续）注意：WORD默认的文档类型.DOC，但WORD还可以处理其他的文档。在文件操作框中的文件类型列表中可看到WORD支持的文件类型。第三节文本编辑基本操作本节介绍在WORD中编辑文档的基本技术。一、输入文本的基本操作要点一：首先在WORD文档中定位插入点。输入的字符出现在插入点(光标)位置（先定位，再输入）。可以使用鼠标(单击)或键盘上的光标控制

7、键定位光标。一、输入文本的基本操作（续）要点二：当输入的文字串延伸到输入区的右侧时，WORD可以自动换行。在一个自然段落没有结束以前不要按回车换行，否则会影响以后的排版。二、文字的增、删及修改操作1、定位光标；参看表2.1常用编辑操作的快捷键2、使用删除键删除文字；3、在插入状态下输入将插入文字；4、在改写状态下输入文字替换对应位置要覆盖的文字串。通过双击状态栏中的改写框，转换插入和改写状态。三、文字块操作一个连续的文字区域称为文字块。步骤一：先选中要操作的文字区域；步骤二：利用剪贴板移动或复制、删除选中的对象，也可以

8、直接用鼠标拖动选中的对象。关于选定字、句子、行、段落等操作：参看表2.2四、操作的撤消和恢复在WORD中，如果对操作的结果有不满，可以回退到操作前的状态。如果需要取消以前的操作，按撤销按钮；要恢复被撤销的操作，按恢复按钮。恢复钮撤消钮五、字符串的查找和替换操作查找：在文档一定范围中找出指定的字符串；替换：在文档一定范围中用指定的新